FAQ

otwórz artykuł w nowej karcie

Wszystkie wydarzenia opublikowane w latach 2015-2019 zostały przeniesione do Archiwum wydarzeń.

Jako organizator wydarzeń nie masz już możliwości edycji tych wydarzeń. Jeśli chcesz skasować swoje wydarzenia z tego okresu, napisz do nas.

otwórz artykuł w nowej karcie

W panelu organizatora, a dokładnie na stronie edycji biletu możesz wysłać uczestnikowi wydarzenia certyfikat w formie pliku PDF. Po kliknięciu w przycisk “Wyślij certyfikat uczestnikowi” do uczestnika zostanie wysłana wiadomość mailowa z certyfikatem PDF na ten adres e-mail, który podał podczas rejestracji. Aby wysłać certyfikat PDF bilet musi mieć status zatwierdzony.

Opcja dostępna jest tylko wtedy, kiedy masz aktywny dowolny płatny pakiet.

Przed wysłaniem certyfikatu przejdź do edycji wydarzenia, którego dotyczy bilet. Znajdziesz tam kilka ustawień dotyczących certyfikatu.

Porada

Aby sprawnie wysłać certyfikaty, przejdź do edycji wydarzenia. Wyświetl listę uczestników. Klikając na poszczególnych uczestników przejdziesz do edycji ich biletów, gdzie wyślesz im certyfikat PDF.

 

Przykładowy certyfikat PDF

Weryfikacja certyfikatów

Każdy* certyfikat posiada unikalny numer oraz klucz widoczne w pliku PDF certyfikatu. Podając te dane na stronie https://eventon.click/certyfikaty/ można sprawdzić prawdziwość danego certyfikatu.

* Funkcja została wdrożona 15.04.2021 r. i certyfikaty związane ze starszymi biletami nie posiadają klucza służącego do ich weryfikacji. Wyjątek stanowią bilety dotyczące rejestracji 1 uczestnika na 1 wydarzenie.

 

Jak to działa?

Plik certyfikatu PDF będzie zawierał tyle stron, ile wykupionych miejsc na wydarzeniach (tak, jak w przypadku biletu PDF).

Przykład 1

Uczestnik podczas tego samego zamówienia kupił dla siebie bilet na 3 różne wydarzenia. Jego bilet PDF i certyfikat PDF będzie zawierał po 3 strony.

Przykład 2

Uczestnik podczas tego samego zamówienia kupił dla siebie i przyjaciela bilety na wydarzenie. Bilet PDF i certyfikat PDF będzie zawierał po 2 strony. Na bilecie PDF i certyfikacie PDF będzie widniało tylko imię i nazwisko kupującego.

Uczestnik nie może podać danych swojego przyjaciela, gdyż on sam musi osobiście wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, a może to uczynić kupując samodzielnie bilet na wydarzenie.

 

Przed wysłaniem certyfikatu dostosuj jego ustawienia!

Przejdź do ustawień certyfikatu w edycji wydarzenia, w którym wziął udział uczestnik, któremu chcesz wysłać certyfikat.

 

Lista pól w certyfikacie PDF

1. Nazwa firmy – puste pole oznacza, że będzie użyta nazwa organizatora.

2. Strona www – puste pole oznacza, że będzie użyty link podany we wcześniejszych ustawieniach.

3. Krótki opis – max. 160 znaków ze spacjami, będzie wyświetlany w górnym prawym rogu certyfikatu.

4. Tytuł dokumentu – dostępne opcje: Certyfikat, Zaświadczenie, Dyplom, Dokument.

Numer certyfikatu składa się z 2 części: numer biletu i rok zakupu biletu.

5. Imię i nazwisko – dane uczestnika podane podczas rejestracji.

6. “Uczestnił(a) w …” – dostępne opcje: szkoleniu, warsztacie, kursie, konferencji, seminarium, konkursie, wydarzeniu.

7. Nazwa wydarzenia.

8. “W wymiarze … godzin” – można wskazać czasowy wymiar wydarzenia. Brak liczby oznacza ukrycie tego pola.

9. Miasto – można wpisać np. miasto wydarzenia lub miasto siedziby firmy.

10. Data – data rozpoczęcia wydarzenia, a w przypadku jego braku data bieżąca.

11. Imię i nazwisko przedstawiciela organizatora.

12. Numer i klucz certyfikatu, rok rejestracji.

otwórz artykuł w nowej karcie

Powodów niedostarczenia wiadomości mailowej do uczestnika może być wiele. Za proces dostarczenia maila odpowiada nie tylko nasz serwer.

Najczęstsze sytuacje:

  • Uczestnik podał niewłaściwy adres e-mail lub adres e-mail z jakimś błędem.
  • Wiadomość mailowa została zakwalifikowana przez program pocztowy jako spam (a zdarzają się takie ustawienia skrzynki pocztowej, gdzie regularnie spam jest kasowany).

Co zrobić?

  • Sprawdź katalog spamu w programie pocztowym.
  • Sprawdź katalog spamu na serwerze. Jeśli pobierasz wiadomości mailowe np. do Outlooka, filtry antyspamowe ustawione na serwerze (nie w Outlooku) powodują, że dana wiadomość nie jest pobierana przez Outlooka. Wiadomość dostępna jest wtedy w katalogu spamu w webowym programie pocztowym dostawcy serwera / hostingu.

Jeśli nie możesz odnaleźć wiadomości mailowej:

(1) Skontaktuj się z organizatorem wydarzenia, który może przesłać ci ponownie dane przelewu lub bilet PDF, jeśli bilet został już wcześniej zatwierdzony bądź opłacony przez ciebie. Organizator wydarzenia może pobrać twój bilet PDF w swoim panelu organizatora.

(2) Alternatywa 1: Jeśli podczas rejestracji podałeś(aś) niepoprawny adres e-mail, możesz dokonać ponownej rejestracji na wydarzenie (jeśli jest jeszcze taka możliwość), a potem poprosić organizator o anulowanie wcześniejszego biletu.

(3) Alternatywa 2: Napisz do nas maila, abyśmy poprawili w systemie twój adres e-mail. Jeśli w tej wiadomości podasz swoje imię i nazwisko, nazwę wydarzenia, numer biletu i błędny adres e-mail podany podczas rejestracji, to łatwiej nam będzie odnaleźć twoje zamówienie w systemie.  Po poprawieniu adresu e-mail wiadomości mailowe (np. z potwierdzeniem rejestracji / danymi do przelewu, z biletem PDF) zostaną ponownie do ciebie wysłane.

otwórz artykuł w nowej karcie

Jeśli uczestnik nie dokonał wpłaty, w zakładce “Uczestnicy” oznacz jego bilet jako “Anulowany”. Jeśli zapłacił już za udział – wybierz status “Zwrot pieniędzy”.

Anulowanie biletu oznacza, że liczba dostępnych miejsc na dane wydarzenie (jeśli ustawiłeś tam limit) wzrośnie o liczbę anulowanych biletów.

otwórz artykuł w nowej karcie

Tak. W zakładce “Wydarzenia”, kiedy najedziesz kursorem myszki na wybrane wydarzenie, pojawi się dodatkowe menu, gdzie zobaczysz m. in. link “Usuń trwale”. Zalecamy nie kasować archiwalnych wydarzeń. Warto budować swoją historię.

Jeśli nie chcesz kasować, a jedynie ukryć wydarzenie na platformie, przejdź do edycji danego wydarzenia i w polu “Widoczność na platformie” wybierz “Ukryty”.

otwórz artykuł w nowej karcie

Tak. Przejdź do szczegółów danego biletu w zakładce “Uczestnicy”. Po prawej stronie napisz wiadomość z opcją “Prywatna notatka”. Ta notatka będzie widoczna tylko dla ciebie.

otwórz artykuł w nowej karcie

Nie masz takiej możliwości. Jeśli uczestnik podczas rejestracji podał niewłaściwe dane, to skontaktuj się z nami podając poprawne dane. Alternatywnie uczestnik może dokonać powtórnej rejestracji, a starszy bilet możesz anulować.

otwórz artykuł w nowej karcie

Każda osoba i jaka firma czy organizacja może bezpłatnie zarejestrować się na naszej platformie. Nie weryfikujemy tego, czy ktoś ma czy nie ma prawnego tytułu do prowadzenia sprzedaży biletów na swoje wydarzenie. To nie jest naszym zadaniem 🙂

Możemy jedynie podpowiedzieć, że polskie prawo przewiduje możliwość prowadzenia działalności niezarejestrowanej przez osobę fizyczną. Są związane z tym pewne limity uzyskiwanych dochodów. W ramach takiej działalności osoba fizyczna może wystawiać faktury!

Z tego, co nam wiadomo, jeśli osoba fizyczna w ramach tej działalności świadczy jakieś usługi, to trzeba opłacić składki ZUS-owskie, jak przy umowie zlecenie. Nie ma składek w sytuacji, kiedy sprzedaje się jakieś przedmioty, np. handmade, czyli to, co normalnie może być wykonane w ramach umowy o dzieło.

Polecamy te strony

https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/zakladanie-firmy/chce-zalozyc-firme-jednoosobowa-samozatrudnienie/co-powinienes-wiedziec-zanim-zarejestrujesz-firme-w-urzedzie/kiedy-nie-musze-rejestrowac-dzialalnosci

https://www.gov.pl/documents/910151/911704/dzialalnosc_nierejestrowa.pdf

otwórz artykuł w nowej karcie

To zależy od ciebie. Sugerujemy, aby honorować także okazanie biletu online na urządzeniu mobilnym.

otwórz artykuł w nowej karcie

Kto jest administratorem danych osobowych wydarzeń? W jaki sposób, w jakim celu i przez kogo są przetwarzane – to wszystko określają dokumenty opublikowane na platformie Event on Click.

Warto przeczytać te 2 dokumenty:

Polityka prywatności dla platformy Event on Click ›
Regulamin platformy Event on Click ›

W skrócie, o czym stanowią m. in. powyższe dokumenty:

  1. Administratorem danych osobowych uczestników szkoleń jest organizator wydarzenia.
  2. Organizator powierza właścicielowi platformy Event on Click (czyli Stowarzyszeniu „Absolwenci na walizkach”) dane uczestników do przetwarzania w celu prawidłowego funkcjonowania platformy, czyli głównie procesu rejestracji i zapisywania się uczestników na wydarzenia.
  3. Organizator może wykorzystywać dane osobowe uczestników (szczególnie dane kontaktowe, jak telefon i adres e-mail), tylko w celach związanych z organizowanymi wydarzeniami.
  4. Organizator nie może: wysyłać uczestnikom wydarzeń newsletterów ani żadnych informacji handlowych drogą elektroniczną, prowadzić działań telemarketingowych wykorzystujących numer telefonu uczestnika.
  5. Aby organizator mógł wykorzystywać dane uczestnika w celach marketingowych, uczestnik musi wyrazić na to swoją zgodę. Obecnie platforma Event on Click nie udostępnia narzędzia do zbierania takich zgód od uczestników szkoleń. Należy korzystać z rozwiązań własnych / zewnętrznych.
  6. Dane uczestników przechowywane są wg zasady:

a) Jeśli organizator wydarzenia nada biletowi status “Anulowany” lub “Nieudany”, to wszystkie dane osobowe podane podczas rejestracji, dotyczące tego właśnie biletu, zostaną usunięte w możliwie najszybszym czasie w ciągu najbliższych 2 tygodni.

b) Dane osobowe związane z biletami posiadającymi status “W trakcie realizacji”, “Wstrzymany”, “Czekam na wpłatę” przechowywane są przez okres 2 miesięcy.

c) Dane osobowe związane z biletami posiadającymi status “Zwrot wpłaty” przechowywane są przez okres 6 miesięcy.

d) Dane osobowe związane z biletami posiadającymi status “Zatwierdzony” przechowywane są przez okres 1 roku.

e) Uczestnik może poprosić o szybsze usunięcie swoich danych osobowych.

otwórz artykuł w nowej karcie

Kiedy wydarzenie jest płatne, to podczas rejestracji uczestnik może podać dane do faktury. Dane do faktury dostępne są dla ciebie w 2 miejscach:

1. W zakładce “Uczestnicy”, w szczegółach danego biletu.

2. W pliku CSV, który możesz eskortować w zakładce “Uczestnicy”.

otwórz artykuł w nowej karcie

Dokładna instrukcja znajduje się tutaj.

otwórz artykuł w nowej karcie

Napisz do nas na adres my@eventon.click z adresu e-mail, który jest przypisany do twojego konta. Zostaną zachowane jednak twoje wydarzenia, które w systemie podłączone są do konkretnych uczestników, którzy kiedyś rejestrowali się na twoje wydarzenia.

otwórz artykuł w nowej karcie

Dokładna instrukcja znajduje się tutaj.

otwórz artykuł w nowej karcie

W panelu organizatora przejdź do zakładki Ustawienia, gdzie zobaczysz kolejne zakładki związane z tworzeniem i edytowaniem stron Landing Page. Aby skorzystać z tej opcji trzeba mieć aktywny dowolny płatny pakiet.

Tworzenie Landing Page krok po kroku

Przykładowy Landing Page

otwórz artykuł w nowej karcie

Na platformie Event on Click możesz tworzyć wydarzenia grupowe (nie dotyczy pakietu bezpłatnego). Wydarzenie grupowe polega na tym, że dodajesz do niego już opublikowane wcześniej przez ciebie wydarzenia.

Dzięki temu na 1 stronie uczestnik może dodać do koszyka wiele twoich wydarzeń jednocześnie. W klasycznym trybie uczestnik musiałby przechodzić na indywidualne strony wydarzeń i tam klikać “Kup bilet”. W wydarzeniu grupowym uczestnik wybiera wydarzenia, w których chce wziąć udział, w prostej tabeli, po czym klika “Dodaj do koszyka”.

Zobacz przykładowe wydarzenie grupowe ›

Do wydarzenia grupowego możesz dodać dodane wcześniej przez ciebie:

  • Wydarzenia proste: wydarzenia bezpłatne i płatne.
  • Wydarzenia proste:
    A) wydarzenia, na które można kupić dowolną liczbę biletów (uczestnik wpisuję liczbę biletów),
    B) wydarzenia, gdzie jest prowadzona indywidualna sprzedaż biletów, czyli 1 bilet na 1 transakcję (uczestnik zaznacza checkbox).
  • Wydarzenia z wariantami: można, lecz nie polecamy tego, gdyż i tak uczestnik musi przejść na stronę wydarzenia, aby wybrać jakiś wariant biletu. Zobacz ten przykład ›

 

Instrukcja obsługi

1. “Rodzaj wydarzenia” – wybierz opcję “wydarzenie grupowe”.

2. Opis wydarzenia – opcjonalnie możesz dodać jakiś tekst, który będzie wstępem do listy wydarzeń wyświetlonych poniżej tego opisu.

3. “Wydarzenie grupowe” – w tym polu wybierz wydarzenia wcześniej przez ciebie opublikowane, które chcesz dodać do wydarzenia grupowego. Możesz posługiwać się nazwą wydarzenia lub ID wydarzenia (indywidualnym numerem identyfikacyjnym wydarzenia).

Z praktyki wiemy, że dodawanie wydarzeń po ID wydarzenia jest o wiele prostsze, bo szybsze!

 

Gdzie znaleźć ID wydarzenia, które chce się dodać?

Przejdź do listy wydarzeń. Kiedy najedziesz kursorem myszki na jakieś wydarzenie, to pojawi się menu z linkami do różnych akcji. Będzie tam też wyświetlony ID wydarzenia.

otwórz artykuł w nowej karcie

Przypadek 1. Wiele osób zapisanych na to samo wydarzenie

Jeśli zamawiający zakupi bilet dla większej liczby osób na to samo wydarzenie, to po zaksięgowaniu wpłaty u organizatora otrzyma 1 plik PDF z 1 biletem, na którym będzie widoczna liczba osób.

Lista uczestników. Tabela uczestników konkretnego szkolenia (zakładka “Wydarzenia”, w edycji danego wydarzenia) zawiera dokładne informacje z listą uczestników. Jest tam także zawarta informacja, na ile osób jest wystawiony dany bilet.

Alternatywne rozwiązanie

Tworząc wydarzenie możesz ustawić tak, że zakup biletu może być tylko indywidualny. Oznacza to, że w ramach 1 transakcji, 1 akcji zakupu biletu można kupić bilet tylko dla 1 osoby.  Jeśli ktoś w tej sytuacji chce kupić 3 bilety, to musiałby 3 razy dokonywać zakupu: dodania wydarzenia do koszyka, wypełnienie formularza rejestracji, dokonanie transakcji.

Jeśli pozwolisz uczestnikom na zakup większej liczby biletów w ramach tego samego zakupu (tej samej transakcji), to nadal we formularzu rejestracji będzie tylko jedno pole na imię i nazwisko nabywcy biletu.

Jeśli potrzebujesz danych wszystkich właścicieli biletów, to możesz w prywatnej wiadomości poprosić kupującego o podanie danych pozostałych uczestników. W panelu organizatora, w zakładce Uczestnicy, możesz wysłać indywidualną wiadomość mailową do wybranego uczestnika

Przypadek 2. Wiele osób zapisanych na różne wydarzenia w ramach 1 zamówienia (1 zakupu)

W tym przypadku plik PDF będzie zawierał tyle biletów, ile zakupionych wydarzeń. A na każdym bilecie będzie tyle osób, ile wskazano podczas składania zamówienia.

otwórz artykuł w nowej karcie

Dokładna instrukcja znajduje się tutaj.

otwórz artykuł w nowej karcie

Kilka screenów z Panelu organizatora

1. Strona startowa

– krótkie podsumowanie sprzedaży
– liczba stworzonych wydarzeń
– nasze ogłoszenia 🙂

 

2. Lista wydarzeń, gdzie jest wskazana liczba sprzedanych biletów

Sprzedane bilety – jest to suma wszystkich osób, dla których zostały zakupione bilety.
Niektóre pojedyncze bilety zostały zakupione na większą liczbę osób.

 

3. Strona edycji wydarzenia (widoczny jest tu tylko fragment strony)

– w edycji każdego wydarzenia zdefiniujesz 2 sposoby płatności: przelew bankowy (podajesz dane do przelewu), PayPal i karta płatnicza (podajesz adres e-mail przypisany do twojego konta PayPal)
– szybkie płatności online, w tym BLIK, ustawia się w ogólnych ustawieniach panelu organizatora
– eksport listy uczestników do pliku Excela i PDF

 

4. Lista uczestników wydarzenia

Po kliknięciu w czerwony przycisk “Lista uczestników”, w edycji danego szkolenia, wyświetla się okienko z listą biletów. Tabelę możesz zapisać do pliku Excela (XLSX) i PDF.

 

5. Lista uczestników

– przyjemna wyszukiwarka uczestników po imieniu, nazwisku lub numerze biletu
– eksport widocznych rekordów do pliku Excela lub PDF
– eksport całej bazy uczestników do pliku CSV

 

6. Kupony rabatowe

Możesz tworzyć kody rabatowe dla swoich wydarzeń, aby zaoferować swoim odbiorcom zniżkę procentową lub kwotową.

 

7. Dodaj osoby do zespołu

Możesz stworzyć konta dla osób z twojego zespołu, które będą mieć dostęp do twojego panelu organizatora. Każda osoba może mieć różne uprawnienia, o czym zdecydujesz edytując uprawnienia danego konta.

 

8. Ustawienia sklepu oraz szybkich płatności online

Instrukcja aktywowania szybki płatności jest tutaj.

 

9. Przykładowy bilet PDF, jaki otrzymuje uczestnik wydarzenia

otwórz artykuł w nowej karcie

Proces zakupu biletu wygląda tak, jak w każdym standardowym sklepie internetowym. Trzeba dodać wydarzenie do koszyka, gdzie można zmienić liczbę biletów w ramach danego wydarzenia (o ile organizator nie ustawił opcji sprzedaży indywidualnej, dzięki której w ramach 1 transakcji / 1 zamówienia można nabyć tylko 1 bilet na dane wydarzenie).

Wyjątki:

  • nie można zakupić biletów od różnych organizatorów w ramach 1 zamówienia / 1 transakcji (nie dotyczy wydarzeń bezpłatnych)
  • wydarzenie z wariantami biletu – w ramach 1 zamówienia / 1 transakcji można dodać do koszyka tylko bilety 1 wariantu

Z koszyka należy dalej przejść do formularza końcowego, gdzie podaje się swoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu.

Po dokonaniu płatności lub zatwierdzeniu biletu przez organizatora (w przypadku wydarzeń bezpłatnych oraz płatnych z formą płatności “przelew tradycyjny”) uczestnik otrzyma wiadomość mailową z plikiem PDF.

Plik PDF będzie zawierał bilety dla każdej osoby i na każde wydarzenie oddzielnie, np.

Jeśli zakupić u organizatora bilety na 3 wydarzenia dla większej liczby osób:

Event 1 – bilety dla 3 osób

Event 2 – bilety dla 4 osób

Event 3 – bilety dla 5 osób

to plik PDF będzie zawierał łącznie 12 biletów.

Każdy bilet posiada unikalny kod QR, który organizator może skanować za pomocą specjalnej aplikacji (więcej informacji).

otwórz artykuł w nowej karcie

Po zalogowaniu do panelu organizatora możesz wykonać export danych wszystkich uczestników do pliku CSV.

Możesz wpierw uczestników przefiltrować po dacie, kiedy zapisali się na twoje wydarzenie. Pobrany plik CSV będzie zawierał tylko tych uczestników, którzy zapisali się na twoje wydarzenia w wybranym przez ciebie dniu.

Pobrany plik CSV otwórz bezpośrednio w Microsoft Excel lub dokonaj ręcznego importu za pomocą kreatora, a o czym jest poniższy tutorial.

TUTORIAL

1. Otwórz program Microsoft Excel. Ustaw aktywną komórkę w polu A1 (kliknij raz myszką w to pole).

import-csv-1

2. Przejdź do zakładki DANE i wybierz opcję Z TEKSTU.

import-csv-2

3. Pojawi się okno kreatora importu tekstu.

import-csv-3

4. W pierwszym krok zmień 2 ustawienia: wybierz opcję ROZDZIELANY, z listy wybierz UNICODE (UTF-8).

import-csv-4

5. Przejdź do następnego kroku.

import-csv-5

6. Zmień ogranicznik: odhacz TABULATOR i zaznacz ŚREDNIK. W podglądzie danych zobaczysz, jak dane porządkują się w kolumny.

7. Kliknij ZAKOŃCZ, a następnie potwierdź OK.

import-csv-7

otwórz artykuł w nowej karcie

Obecnie dostępne są 3 formy płatności za bilety: szybkie płatności online (w tym BLIK), PayPal (w tym także karta płatnicza) oraz przelew bankowy (na twoje konto). Jeśli wydarzenie jest płatne trzeba ustawić przynajmniej 1 formę płatności.

Nasza platforma nie pośredniczy w przekazywaniu żadnych płatności. Płatności uczestników wędrują bezpośrednio do ciebie na twój rachunek bankowy, twoje konto PayPal i lub twoje konto Tpay. Nie zapłacisz nam prowizji od sprzedaży biletów. W ramach pakietu możesz sprzedawać nieograniczoną liczbę biletów i tworzyć nieograniczoną liczbę wydarzeń.

 

FORMY PŁATNOŚCI ZA BILETY:

1. Szybkie przelewy online, w tym BLIK (system Tpay) – aktywowanie w ustawieniach konta organizatora

2. PayPal, w tym karta płatnicza – ustawienia w edycji każdego wydarzenia *

3. Przelew bankowy – ustawienia w edycji każdego wydarzenia *

* o ile organizator posiada w danym momencie aktywny pakiet miesięczny, kwartalny lub roczny

 

1. SZYBKIE PŁATNOŚCI, W TYM BLIK

Dokładna instrukcja krok po kroku jest tutaj ›

 

2. PAYPAL / KARTA PŁATNICZA

W odpowiednim polu wpisz adres e-mail przypisany do twojego konta PayPal. Jeśli wpisujesz tylko 1 adres e-mail, wpisz go w postaci, np. jan@kowalski|100. Liczba 100 oznacza, że 100% wpłaty uczestnika zostanie przekazanych na twoje konto PayPal.

Jeśli ktoś nie ma konta PayPal, to będzie mógł zapłacić swoją kartą płatniczą za pośrednictwem konta PayPal.

Możesz wpisać kilka adresów e-mail dla różnych kont PayPal. Wpłata uczestnika będzie wtedy dzielona procentowo wg tego, jak to zdefiniujesz.

Na przykład, jeśli wydarzeniem jest szkolenie prowadzone przez 2 trenerów, których wkład w organizację i przeprowadzenie szkolenia jest różny, możesz podać taki podział środków między nimi:

jan@nowak.pl|70
andrzej@kowalski|30

Wg tego podziału, 70% wpłaty uczestnika powędruje na konto PayPal Jana, a 30% na konto PayPal Andrzeja.

Ważne!

Suma wartości musi wynosić 100.
Każdy adres e-mail wpisz w nowym wierszu (powyższy przykład obejmuje 2 wiersze w przeznaczonym do tego polu).
Nie ma możliwości łączenia form płatności, np. 40% przez PayPal, a 60% przelewem bankowym.

 

3. PRZELEW BANKOWY

W ustawieniach wydarzenia podaj pełne dane do przelewu (twój numer rachunku bankowego). Po rejestracji na wydarzenie uczestnik otrzyma wiadomość mailową wraz z tymi danymi.

otwórz artykuł w nowej karcie

Lista wszystkich kosztów, jakie mogą wystąpić po stronie organizatora wydarzenia:

  1. Koszt pakietu miesięcznego (45 zł), kwartalnego (120 zł) lub rocznego (450 zł). Zobacz cennik ›
  2. Koszty prowizji od twoich transakcji pobieranych przez pośredników szybkich płatności online (Tpay, PayPal). Z cennikiem prowizji zapoznaj się na ich stronach.
  3. Opcjonalnie: koszt użycia zewnętrznej aplikacji do skanowania kodów QR (ok. 5 zł / miesiąc). Zobacz szczegóły ›
  4. Opcjonalnie: jednorazowy koszt zewnętrznej aplikacji do otrzymywania powiadomień o nowych rejestracjach na wydarzenia ($5). Zobacz szczegóły ›

otwórz artykuł w nowej karcie

Możesz tworzyć 3 rodzaje wydarzeń:

W pakiecie bezpłatnym wydarzenia z wariantami i wydarzenia grupowe nie są dostępne.

otwórz artykuł w nowej karcie

Jest kilka przypadków:

Szybkie płatności online (Tpay, BLIK, karta płatnicza, PayPal)

Kiedy uczestnik zapłaci za swój udział wykonując szybką płatność online, pieniądze dotrą do organizatora błyskawicznie, a status jego biletu zostanie oznaczony jako zatwierdzony i tym samym uczestnik otrzyma automatyczną wiadomość mailową z biletem PDF.

Przelew bankowy

Kiedy uczestnik wybierz przelew bankowy jako formę płatności, dopiero po zaksięgowaniu przez organizatora wpłaty i jego akceptacji biletu, uczestnik otrzyma wiadomość z biletem PDF.

Wydarzenie bezpłatne

Jeśli wydarzenie jest bezpłatne, konieczna będzie akceptacja uczestnictwa danej osoby przez organizatora. Bilety PDF dostaną tylko te osoby, których statusy zostaną oznaczone jako zatwierdzone.

Kilka biletów w 1 pliku PDF

Jeśli uczestnik zakupił bilety na kilka wydarzeń, na większą liczbę osób, to plik PDF będzie tak skonstruowany, że na 1 stronie pliku PDF będzie tylko 1 bilet na 1 wydarzenie dla 1 osoby. Każdy bilet ma swój unikalny kod QR.

 

Przykładowy bilet PDF, jaki otrzymuje uczestnik wydarzenia

otwórz artykuł w nowej karcie

Dokładna instrukcja znajduje się tutaj.

otwórz artykuł w nowej karcie

Każdy organizator wydarzeń posiada indywidualną stronę, której adres ma schemat https://eventon.click/organizator/twoja_nazwa. Swoją nazwę ustaliłeś podczas rejestracji. Aby edytować treść tej strony przejdź do zakładki “Ustawienia”, a potem “Dane sklepu”.

Lista wszystkich organizatorów dostępna jest tutaj.

otwórz artykuł w nowej karcie

W przypadku wydarzeń bezpłatnych

Oznacz w swoim panelu organizatora, w zakładce “Uczestnicy”, bilet uczestnika jako zatwierdzony. Wtedy do uczestnika zostanie wysłana wiadomość zawierająca plik PDF z biletem.

W przypadku wydarzeń płatnych – przelew tradycyjny

Jeśli uczestnik wybierze jako formę płatności za bilet przelew tradycyjny, to należy postępować, jak wyżej. Po zaksięgowaniu wpłaty na swoim rachunku bankowym trzeba ręcznie zatwierdzić bilet uczestnika, aby została wysłana do niego wiadomość z plikiem PDF.

W przypadku wydarzeń płatnych – szybki przelew online

Jeśli w ustawieniach swojego wydarzenia ustawiłeś jakieś szybkie płatności online (Tpay, BLIK, karta płatnicza, PayPal) i uczestnik dokonał zakupu biletu w ten sposób, to nic nie musisz robić. Bilet zostanie wysłany do niego automatycznie. Wtedy w swoim panelu, w zakładce “Uczestnicy”, zobacz już status tego biletu “Zatwierdzony”.

otwórz artykuł w nowej karcie

Dane uczestników dostępne są w miejscach:

  1. Zakładka “Wydarzenia”. W edycji każdego wydarzenia na samej górze znajdziesz link “Lista uczestników”. Po kliknięciu pojawi się okienko modalne z tabelą danych, którą możesz zapisać jak plik Excela (XLSX) i PDF.
  2. Zakładka “Uczestnicy”, gdzie można pobrać wszystkie dane do pliku CSV lub filtrowane dane do pliku Excela (XLSX) lub PDF.

Plik CSV także otworzysz bezpośrednio w Excelu lub za pomocą kreatora importu. W drugim przypadku, na wstążce “Dane” w Excelu odnajdź polecenie pobierania danych zewnętrznych z pliku tekstowego. W ostatniej kolumnie zaimportowanej tabeli będzie nazwa wydarzenia, dzięki czemu utworzysz listę uczestników dla poszczególnych wydarzeń.

Jak zaimportować plik CSV do Microsoft Excel ›

Brakuje odpowiedzi na twoje pytanie? Napisz do nas: my@eventon.click

Newsletter

Zapisz się, aby otrzymywać informacje o nowościach i promocjach. Zapisując się do newslettera akceptujesz naszą politykę prywatności.

Na tej stronie wykorzystujemy mechanizm cookie. Jeśli chcesz wiedzieć więcej, to przeczytaj politykę prywatności.