Jak to działa?

Zarejestruj się jako organizator

Zakładanie konta organizatora

Jeśli chcesz opublikować wydarzenie i sprzedawać bilety wpierw zarejestruj się bezpłatnie jako organizator. Zarejestrować się może każda firma czy organizacja, a także osoba prywatna. Tworzenie wydarzeń i sprzedaż biletów bez żadnych limitów! Nie pobieramy prowizji od sprzedaży biletów.

Jeśli reprezentujesz dużą firmę czy organizację, warto wpierw sprawdzić, czy już wcześniej ktoś z twojej pracy nie stworzył firmowego konta. Na tej stronie możesz przeszukać listę organizatorów po nazwie.

Po rejestracji otrzymasz dostęp do panelu administracyjnego oraz będziesz dysponować stroną z indywidualnym adresem, gdzie będą dostępne wszystkie twoje wydarzenia. Indywidualny adres tej strony ustalisz podczas rejestracji. Pamiętaj, aby w adresie tej strony nie używać polskich znaków.

Do swojego konta organizatora możesz przypisać konta innych osób z twojego zespołu, dzięki czemu większa liczba osób może mieć dostęp do tego samego konta organizatora z różnymi uprawnienia.

 

Jakie masz możliwości

Najwięcej możliwości jest w płatnym pakiecie (miesięcznym, kwartalnym lub rocznym):

– tworzenie wydarzeń z wariantami biletu,

– tworzenie wydarzeń grupowych,

– tworzenie stron landing page w formie subdomeny lub własnej domeny,

sprzedaż plików,

wysyłanie certyfikatów uczestnikom.

– ustawienia różnych form płatności za bilety (nie pobieramy prowizji od sprzedaży biletów): szybkie płatności online, w tym BLIK, karta płatnicza, PayPal, przelew bankowy.

 

Bilety PDF z unikalnym kodem QR

Po automatycznym opłaceniu biletu (szybkie płatności online, w tym BLIK, karta płatnicza, PayPal) lub po zatwierdzeniu przez ciebie danego biletu (kiedy uczestnik wykonuje tradycyjny przelew albo wydarzenie jest bezpłatne), kupujący otrzymuje jeden plik PDF, który zawiera tyle biletów, ile wykupionych miejsc na wydarzeniu. A do ciebie zostanie wysłana wiadomość mailowa z informacją o nowej rejestracji.

Każdy bilet posiada unikalny kod QR, który możesz zeskanować za pomocą specjalnej aplikacji na swoim telefonie i oznaczyć bilet jako zameldowany. Szczegóły ›

Możesz także ręcznie oznaczyć bilet statusem “zameldowany” w panelu organizatora (w edycji danego biletu), co przydaje się podczas organizacji wydarzeń online.

Dzięki temu możesz tworzyć listy realnych uczestników wydarzenia. W edycji wydarzenia pobierzesz taką listę w formie pliku Excela.

Wybierz pakiet

Po bezpłatnej rejestracji masz 2 możliwości. Możesz skorzystaj z pakietu bezpłatnego lub wybrać pakiet płatny. Porównaj pakiety ›

Pakiet bezpłatny – umożliwia publikować tylko wydarzeń bezpłatnych. Ustawiona jest tam domyślny koszt uczestnictwa 0,00 PLN i nie możesz tego zmienić w tym pakiecie.

Pakiet płatny – umożliwia publikowanie wydarzeń bez żadnych ograniczeń. Możesz sprzedawać nieograniczoną liczbę biletów.

Są 3 rodzaje pakietów płatnych:

– pakiet miesięczny
– pakiet kwartalny
– pakiet roczny

 

Ponieważ nie pobieramy prowizji od sprzedaży biletów, opłata za korzystanie z platformy jest stała i wyrażona w czasowych jednostkach.

Cały zysk ze sprzedaży biletów jest dla ciebie. Pamiętaj, że pośrednicy płatności (PayPal, Tpay) pobierają prowizję od każdej transakcji. Zapoznaj się z cennikami na ich stronach.

Aby wybrać pakiet płatny przejdź w panelu organizatora do zakładki Mój pakiet. Za pakiet możesz zapłacić na kilka sposobów:

– Szybki przelew online / BLIK / PayPal / karta płatnicza: wybierając jedną z tych opcji otrzymasz dostęp do pakietu automatycznie po dokonaniu płatności.

– Przelew tradycyjny: twój pakiet zostanie aktywowany przez nas, kiedy zaksięgujemy twoją wpłatę.

Stwórz wydarzenie i Landing Page

Po zalogowaniu zostaniesz automatycznie przekierowany do swojego panelu. Stwórz swoje pierwsze wydarzenie oraz opcjonalnie stronę Landing Page.

Strona Landing Page, podobnie jak strona wydarzenia, służy do rejestracji uczestników i promocji wydarzenia. Landing Page ma jeszcze więcej możliwości dodawania treści i osadzony jest na unikalnym adresie subdomeny lub twojej własnej domeny. Aby stworzyć Landing Page trzeba wpierw stworzyć wydarzenie.

Zobacz przykładowe wydarzenia ›

Instrukcja tworzenia strony Landing Page ›

Możesz swobodnie dostosować kolorystykę strony do swojego wydarzenia i swojej marki. Do dyspozycji masz także aż 10 wersji kolorystycznych mapy z lokalizacją wskazanego miejsca.

 

W przypadku wydarzenia online, możesz w ustawieniach wydarzenia wkleić link do wydarzenia online, który będzie dodany do każdego biletu PDF.

Stworzysz wydarzenie z wariatami biletu, gdzie każdy wariant biletu będzie mieć inną cenę. Dzięki temu możesz łatwo kontrolować dostęp uczestników do usług premium podczas twojego wydarzenia. Szczegóły ›

Stworzysz wydarzenie grupowe, które polega na tym, że dodajesz do niego już opublikowane wcześniej przez ciebie wydarzenia. Dzięki temu na 1 stronie uczestnik może dodać do koszyka wiele twoich wydarzeń jednocześnie. Szczegóły ›

Stworzysz kupony rabatowe dla swoich klientów.  Na wybrane lub na wszystkie twoje wydarzenia. Może to być rabat kwotowy lub procentowy.

 

Tworzenie wydarzenia

Większość pól do uzupełnienia podczas tworzenia wydarzenia jest oczywista i nie trzeba ich omawiać. Tutaj omówimy najciekawsze i bardziej zaawansowane opcje.

 

1. Koszt uczestnictwa

Jest to koszt brutto, czyli razem z podatkiem, który w swoim zakresie płacisz. Na platformie oraz na biletach widnieją tylko kwoty brutto. Nie jest wskazane, jaka część tej kwoty stanowi podatek. Możesz także stworzyć wydarzenie z wariantami biletów. Dla każdego wariantu ustalisz limit biletów oraz ich cenę.

2. Promocyjna cena biletu

Poza ceną regularną biletu na twoje wydarzenie, możesz zdefiniować kwotę promocyjną w określonych przez ciebie ramach czasowych (od – do). Po wprowadzeniu tych ustawień na stronie wydarzenia kwota standardowa zostanie przekreślona, a obok pojawi się kwota promocyjna.

3. Sprzedaż indywidualna

W ustawieniach wydarzenia możesz zaznaczyć opcję, dzięki której kupujący będzie mógł nabyć tylko 1 bilet w ramach bieżącej transakcji. Dzięki temu masz pewność, że 1 transakcja będzie dotyczyć tylko 1 uczestnika.

4. Liczba uczestników

Możesz ustawić maksymalną liczbę uczestników w danym wydarzeniu. Jeśli ktoś zapisze się na twoje wydarzenie, ta liczba automatycznie zmniejszy się o jeden. W edycji wydarzenia znajdziesz pole wskazujące aktualną liczbę wolnych biletów. Jeśli z jakiś powodów bilet zostanie anulowany, ta liczba zwiększy się automatycznie o jeden. W trakcie, kiedy wydarzenie jest opublikowane, możesz dowolnie ustawiać maksymalną liczbę uczestników.

W dowolnym momencie możesz zatrzymać także sprzedaż biletów.

5. Widoczność na platformie

Są różne powody i sytuacje, dla których ogranicza się widoczność wydarzenia na platformie.

Jeśli chcesz promować wydarzenie wśród dedykowanej zamkniętej grupy i nie chcesz, aby uczestnikiem wydarzenia była przypadkowa osoba, przejdź w edycji wydarzenia do pola “Widoczność na platformie” i wybierz “Ukryty”. Inne pozycje, jak “Katalog” czy “Szukaj” wskazują, że wydarzenie będzie można tylko odnaleźć na stronach ogólnych z katalogami wydarzeń lub tylko przez wyszukiwarkę na platformie.

Po wydarzeniu nie musisz kasować swojego wydarzenia. Warto budować swoją historię i pokazać, że organizujesz swoje eventy od dłuższego czasu. Alternatywą dla kasowania wydarzenia jest jego ukrycie. Skasowanie wydarzenie nie oznacza, że dane uczestników zostaną również skasowane. Dane uczestników musimy przez jakiś czas przechowywać, o czym jest mowa w polityce prywatności.

6. Formy płatności

Dla wydarzenia płatnego musisz określić przynajmniej 1 formę płatności: szybkie płatności online i BLIK (w ustawieniach konta organizatora), PayPal / karta płatnicza (w edycji każdego wydarzenia) lub przelew bankowy (w edycji każdego wydarzenia). Jeśli wydarzenie jest płatne, uczestnik podczas rejestracji może podać swoje dane do faktury.

7. Pola do biletu PDF

Zwróć uwagę na pola w edycji wydarzenia, które zostaną dodane do biletu PDF dla uczestnika (np. link do wydarzenia online, adres dokładnej lokalizacji wydarzenia). Wypełnij je uważnie i starannie, aby uczestnik trafił bez problemu na miejsce.

8. Ustawienia certyfikatu.

Przed wysłaniem certyfikatu przejrzyj ustawienia, aby dostosować wygląd certyfikatu. Więcej informacji przeczytasz tutaj.

Każde wydarzenie ma swój indywidualny i unikalny link. Promuj ten link w swoich kanałach promocyjnych!

Formy płatności za bilety

Dostępne są 3 formy płatności za bilety:

1. Szybkie przelewy online, w tym BLIK (system Tpay) – aktywowanie w ustawieniach konta organizatora *

2. PayPal, w tym karta płatnicza – ustawienia w edycji każdego wydarzenia *

3. Przelew bankowy – ustawienia w edycji każdego wydarzenia *

* o ile organizator posiada w danym momencie aktywny pakiet miesięczny, kwartalny lub roczny

Event on Click nie pobiera żadnych prowizji od wielkości sprzedaży biletów. Pieniądze uczestników idą bezpośrednio na twoje konto Tpay, PayPal lub rachunek bankowy. Pamiętaj, że pośrednicy płatności (PayPal, Tpay) pobierają prowizję od każdej transakcji. Zapoznaj się z cennikami na ich stronach.

1. Szybkie przelewy online, w tym BLIK

System platformy jest obecnie przystosowany do obsługi szybkich płatności przez zewnętrzny system Tpay.com. Szczegółowe informacje oraz instrukcja krok po kroku znajduje się tutaj ›

Zarejestruj się w Tpay.com przez poniższy link, aby płacić niższe prowizje za swoje transakcje 🙂

Oferta promocyjna (rejestracja tylko przez poniższy link): 1,60% (od każdej transakcji)

LINK do rejestracji w Tpay.com ›

 

2. PayPal / karta płatnicza

W tej formie płatności uczestnik może zapłacić swoim kontem PayPal lub jeśli nie ma konta i nie chce go zakładać – może zapłacić swoją kartą płatniczą.

W ustawieniach wydarzenia, w dedykowanym polu, wpisz adres e-mail przypisany do twojego konta PayPal. Jeśli wpisujesz tylko 1 adres e-mail, wpisz go w postaci, np. jan@kowalski|100. Liczba 100 oznacza, że 100% wpłaty uczestnika zostanie przekazanych na twoje konto PayPal.

Możesz wpisać kilka adresów e-mail dla różnych kont PayPal. Wpłata uczestnika będzie wtedy dzielona procentowo wg tego, jak to zdefiniujesz.

Na przykład, jeśli wydarzeniem jest szkolenie prowadzone przez 2 trenerów, którzy postanowili, że ze względu na różny wkład w organizację i przeprowadzenie szkolenia, podzielą się zyskiem: 70% każdej wpłaty uczestnika powędruje na konto PayPal Jana, a 30% na konto PayPal Andrzeja.

W powyższej sytuacji tak należy ustawić formę płatności PayPal:

jan@nowak.pl|70
andrzej@kowalski|30

Ważne!

– Suma wartości musi wynosić 100.

– Nie wpisujemy znaku procenta (%).

– Każdy adres e-mail wpisz w nowym wierszu (powyższy przykład obejmuje 2 wiersze).

– Nie ma możliwości łączenia form płatności, np. 40% przez PayPal, a 60% przelewem bankowym.

 

3. Przelew bankowy

W ustawieniach wydarzenia podaj pełne dane do przelewu. Po rejestracji na wydarzenie uczestnik otrzyma wiadomość mailową wraz z tymi danymi. Kiedy zaksięgujesz wpłatę uczestnika przejdź do panelu organizatora, aby zatwierdzić jego bilet. Dzięki temu uczestnik otrzyma wiadomość mailową z biletem PDF.

Bilety i certyfikaty dla uczestników

Kiedy uczestnik otrzyma wiadomość mailową z biletem PDF na twoje wydarzenie?

1. Uczestnik płaci szybkim przelewem online, BLIK-iem, kartą płatniczą lub przez PayPal

Kiedy uczestnik zapłaci w ten sposób, jego płatność dotrze do ciebie błyskawicznie, a status jego biletu zostanie oznaczony jako zatwierdzony i tym samym uczestnik otrzyma automatyczną wiadomość mailową z biletem PDF. Jest to najwygodniejsza forma płatności.

2. Uczestnik wykona tradycyjny przelew bankowy

Jeśli uczestnik wybierze przelew bankowy jako formę płatności, to kiedy zaksięgujesz jego wpłatę i zatwierdzisz ręcznie jego bilet, to dopiero wtedy uczestnik otrzyma wiadomość mailową z biletem PDF. Wystarczy zmienić status biletu na zatwierdzony, aby została wysłana do uczestnika wiadomość z biletem PDF (wystarczy jeden klik w panelu organizatora w zakładce “Uczestnicy”).

3. Wydarzenie bezpłatne

Jeśli wydarzenie jest bezpłatne, konieczna będzie akceptacja uczestnictwa danej osoby w wydarzeniu. Bilety PDF dostaną tylko te osoby, których statusy oznaczysz jako zatwierdzone. Sprawdź, czy nie ma zdublowanych biletów lub z błędnymi danymi uczestnika (np. literówki w adresie e-mail), co często zdarza się przy bezpłatnej rejestracji na wydarzenie.

 

Każdy bilet posiada swój unikalny kod QR, który dzięki specjalnej aplikacji na swoim telefonie możesz skanować.

Więcej informacji o aplikacji do skanowania kodów QR ›

Możesz także ręcznie oznaczyć bilet statusem “zameldowany” w panelu organizatora (w edycji danego biletu), co przydaje się podczas organizacji wydarzeń online.

Dzięki temu możesz tworzyć listy realnych uczestników wydarzenia. W edycji wydarzenia pobierzesz taką listę w formie pliku Excela.

 

W ramach 1 zamówienia (1 zakupu, 1 transakcji) tworzony jest 1 plik PDF:

» Przypadek 1. Wiele osób zapisanych na to samo wydarzenie

Jeśli zamawiający zakupi bilet dla większej liczby osób na to samo wydarzenie, to po zaksięgowaniu wpłaty u organizatora otrzyma 1 plik PDF z tyloma biletami i unikalnymi kodami QR, ile osób wskazanych podczas składania zamówienia. Na bilecie jest podane tylko imię i nazwisko kupującego.

» Przypadek 2. Wiele osób zapisanych na różne wydarzenia

Tak, jak wyżej. Także i w tym przypadku każda osoba będzie dysponować swoim własnym biletem z unikalnym kodem QR.

 

Powiadomienia mailowe

Bez względu na formę płatności oraz to czy wydarzenie jest płatne czy bezpłatne, zarówno uczestnik, jak i organizator otrzymują odpowiednie powiadomienia mailowe.

 

Bilet papierowy czy elektroniczny?

To od ciebie zależy, czy poza wydrukowanym biletem PDF będziesz uwzględniał także bilety okazane na telefonie czy tablecie. Rekomendujemy, aby honorować wszystkie formy okazania biletu przez uczestnika.

 

Kilka biletów w 1 pliku PDF

Jeśli uczestnik zapisał się jednocześnie na kilka twoich wydarzeń, dla siebie lub także dla innych osób, jego plik PDF z biletami będzie tak skonstruowany, że na każdej jednej stronie pliku PDF będzie tylko 1 bilet na 1 wydarzenie dla 1 osoby.

 

Wysyłanie certyfikatów

W panelu organizatora, a dokładnie na stronie edycji biletu możesz wysłać uczestnikowi wydarzenia certyfikat w formie pliku PDF. Po kliknięciu w przycisk “Wyślij certyfikat uczestnikowi” do uczestnika zostanie wysłana wiadomość mailowa z certyfikatem PDF na ten adres e-mail, który podał podczas rejestracji. Aby wysłać certyfikat PDF bilet musi mieć status zatwierdzony.

Opcja dostępna jest tylko wtedy, kiedy masz aktywny dowolny płatny pakiet.

Przed wysłaniem certyfikatu przejdź do edycji wydarzenia, którego dotyczy bilet. Znajdziesz tam kilka ustawień dotyczących certyfikatu.

Jak wygląda panel organizatora?

Kilka screenów z Panelu organizatora

1. Strona startowa

– krótkie podsumowanie sprzedaży
– liczba stworzonych wydarzeń
– nasze ogłoszenia 🙂

 

2. Lista wydarzeń, gdzie jest wskazana liczba sprzedanych biletów

Sprzedane bilety – jest to suma wszystkich osób, dla których zostały zakupione bilety.
Niektóre pojedyncze bilety zostały zakupione na większą liczbę osób.

 

3. Strona edycji wydarzenia (widoczny jest tu tylko fragment strony)

– w edycji każdego wydarzenia zdefiniujesz 2 sposoby płatności: przelew bankowy (podajesz dane do przelewu), PayPal i karta płatnicza (podajesz adres e-mail przypisany do twojego konta PayPal)
– szybkie płatności online, w tym BLIK, ustawia się w ogólnych ustawieniach panelu organizatora
– eksport listy uczestników do pliku Excela i PDF

 

4. Lista uczestników wydarzenia

Po kliknięciu w czerwony przycisk “Lista uczestników”, w edycji danego szkolenia, wyświetla się okienko z listą biletów. Tabelę możesz zapisać do pliku Excela (XLSX) i PDF.

 

5. Lista uczestników

– przyjemna wyszukiwarka uczestników po imieniu, nazwisku lub numerze biletu
– eksport widocznych rekordów do pliku Excela lub PDF
– eksport całej bazy uczestników do pliku CSV

 

6. Kupony rabatowe

Możesz tworzyć kody rabatowe dla swoich wydarzeń, aby zaoferować swoim odbiorcom zniżkę procentową lub kwotową.

 

7. Dodaj osoby do zespołu

Możesz stworzyć konta dla osób z twojego zespołu, które będą mieć dostęp do twojego panelu organizatora. Każda osoba może mieć różne uprawnienia, o czym zdecydujesz edytując uprawnienia danego konta.

 

8. Ustawienia sklepu oraz szybkich płatności online

Instrukcja aktywowania szybki płatności jest tutaj.

 

9. Przykładowy bilet PDF, jaki otrzymuje uczestnik wydarzenia

Newsletter

Zapisz się, aby otrzymywać informacje o nowościach i promocjach. Zapisując się do newslettera akceptujesz naszą politykę prywatności.

Na tej stronie wykorzystujemy mechanizm cookie. Jeśli chcesz wiedzieć więcej, to przeczytaj politykę prywatności.