Jak to działa?

Zarejestruj się jako organizator

(1)

Jeśli chcesz opublikować wydarzenie i sprzedawać bilety wpierw zarejestruj się bezpłatnie jako organizator. Zarejestrować się może każda firma, organizacja, a także osoba prywatna.

Jeśli reprezentujesz dużą firmę czy organizację, warto wpierw sprawdzić, czy już wcześniej jakiś twój kolega z pracy nie stworzył firmowego konta. Na tej stronie możesz przeszukać listę organizatorów po nazwie. Jeśli twoja firma ma już 2 różne konta, prosimy o kontakt. Bezpłatnie dokonamy integracji waszych kont firmowych.

Po rejestracji otrzymasz dostęp do panelu administracyjnego oraz będziesz dysponował stroną z indywidualnym adresem, gdzie będą dostępne wszystkie twoje wydarzenia. Indywidualny adres tej strony ustalisz podczas rejestracji. Pamiętaj, aby w adresie tej strony nie używać polskich znaków.

(2)

Jeśli organizujesz szkolenie, warsztat, konferencję, koncert czy jakikolwiek inny event, to dzięki tej platformie będziesz sprawniej zarządzać uczestnikami oraz ich płatnościami. Możesz tworzyć wydarzenia z wariantami biletu, tworzyć kupony rabatowe.

Po automatycznym opłaceniu biletu (szybkie płatności online, w tym BLIK, karta płatnicza, PayPal) lub po zatwierdzeniu przez ciebie danego biletu (kiedy uczestnik wykonuje tradycyjny przelew), to kupujący otrzymuje jeden plik PDF, który zawiera tyle biletów, ile wykupionych miejsc na wydarzeniu.

(3)

Każdy bilet posiada unikalny kod QR, który możesz zeskanować za pomocą specjalnej aplikacji na swoim telefonie i oznaczyć bilet jako wykorzystany. Szczegóły ›

(4)

Jest jeszcze 2. aplikacja, dzięki której będziesz otrzymywać na swoim telefonie powiadomienia push o rejestracji nowych osób. Szczegóły ›

Wybierz pakiet

Po bezpłatnej rejestracji masz 2 możliwości. Możesz skorzystaj z pakietu bezpłatnego lub wybrać pakiet płatny.

Pakiet bezpłatny – umożliwia publikować tylko wydarzeń bezpłatnych. Ustawiona jest tam domyślny koszt uczestnictwa 0,00 PLN i nie możesz tego zmienić w tym pakiecie.

Pakiet płatny – umożliwia publikowanie wydarzeń bez żadnych ograniczeń. Możesz sprzedawać nieograniczoną liczbę biletów.

Dodatkowe opcje: warianty biletu, system rezerwacji miejsc, formy płatności: szybkie płatności online, w tym BLIK; PayPal; przelew na rachunek bankowy.

Są 3 rodzaje pakietów płatnych:

– pakiet miesięczny
– pakiet kwartalny
– pakiet roczny

Ponieważ nie pobieramy prowizji od sprzedaży biletów, opłata za korzystanie z platformy jest stała i wyrażona w czasowych jednostkach.

Cały zysk ze sprzedaży biletów jest dla ciebie. Pamiętaj, że pośrednicy płatności (PayPal, Tpay) pobierają prowizję od każdej transakcji. Zapoznaj się z cennikami na ich stronach.

Aby wybrać pakiet płatny przejdź do zakładki Mój pakiet. Za pakiet możesz zapłacić szybkim przelewem online, kartą płatniczą, przez PayPal lub przelewem na nasz rachunek bankowy.

 

Szybki przelew online / BLIK / PayPal / karta płatnicza

Wybierając jedną z tych opcji otrzymasz dostęp do pakietu automatycznie po dokonaniu płatności.

Przelew tradycyjny

W przypadku tradycyjnego przelewu, twój pakiet zostanie aktywowany przez nas, kiedy zaksięgujemy twoją wpłatę. Jeśli zależy ci na czasie, prześlij nam potwierdzenie wykonania przelewu z bankowości elektronicznej, abyśmy szybciej aktywowali twój pakiet. Nie pracujemy 24 godziny na dobę, ani w weekendy, więc odczytamy twoją wiadomość w pierwszym możliwym terminie.

Stwórz wydarzenie

Po zalogowaniu zostaniesz automatycznie przekierowany do swojego panelu. Stwórz swoje pierwsze wydarzenie.

Jak wyglądają strony wydarzenia? Zobacz przykłady tutaj!

Możesz swobodnie dostosować kolorystykę strony do swojego wydarzenia i swojej marki. Do dyspozycji masz także aż 10 wersji kolorystycznych mapy z lokalizacją wskazanego miejsca.

Możesz stworzyć wydarzenie z wariatami biletu, gdzie każdy wariant biletu będzie mieć inną cenę. Dzięki temu możesz łatwo kontrolować dostęp uczestników do usług premium podczas twojego wydarzenia.

Możesz wykorzystać system rezerwacji miejsc i wymusić na uczestniku podczas rejestracji wybór swojego miejsca na diagramie. Dokładny numer miejsca będzie potem widoczny na jego bilecie PDF.

Może tworzyć kupony rabatowe dla swoich klientów.  Na wybrane lub na wszystkie twoje wydarzenia. Może to być rabat kwotowy lub procentowy.

 

Większość pól do uzupełnienia podczas tworzenia wydarzenia jest oczywista i nie trzeba ich omawiać. Tutaj omówimy najciekawsze i bardziej zaawansowane opcje.

 

1. Koszt uczestnictwa

Jest to koszt brutto, czyli razem z podatkiem, który w swoim zakresie płacisz. Na platformie oraz na biletach widnieją tylko kwoty brutto. Nie jest wskazane, jaka część tej kwoty stanowi podatek.

Możesz stworzyć wydarzenie z wariantami biletów. Dla każdego wariantu ustalisz limit biletów oraz ich cenę.

Przykładowe wydarzenie z wariantami ›

2. Promocyjna cena biletu

Poza ceną regularną biletu na twoje wydarzenie, możesz zdefiniować kwotę promocyjną w określonych przez ciebie ramach czasowych (od – do). Po wprowadzeniu tych ustawień na stronie wydarzenia kwota standardowa zostanie przekreślona, a obok pojawi się kwota promocyjna.

3. Sprzedaż indywidualna

W ustawieniach wydarzenia możesz zaznaczyć opcję, dzięki której kupujący będzie mógł nabyć tylko 1 bilet w ramach bieżącej transakcji. Dzięki temu masz pewność, że 1 transakcja będzie dotyczyć tylko 1 uczestnika.

A jak to się dzieje, kiedy ktoś kupi bilety dla większej liczby osób? Formularz rejestracji będzie bez zmian. Jeśli potrzebujesz poznać dane wszystkich uczestników (nie tylko imię i nazwisko kupującego), to poproś o podanie tych danych we formularzu rejestracji w polu “Informacje dodatkowe”.

4. Liczba uczestników

Możesz ustawić maksymalną liczbę uczestników w danym wydarzeniu. Jeśli ktoś zapisze się na twoje wydarzenie, ta liczba automatycznie zmniejszy się o jeden. Liczba w tym polu zawsze pokazuje aktualną liczbę wolnych biletów. Jeśli z jakiś powodów bilet zostanie anulowany, ta liczba zwiększy się automatycznie o jeden. W trakcie, kiedy wydarzenie jest opublikowane, możesz dowolnie zmieniać liczbę uczestników.

W dowolnym momencie możesz zatrzymać także sprzedaż biletów.

5. Widoczność na platformie

Są różne powody i sytuacje, dla których ogranicza się widoczność wydarzenia na platformie.

Jeśli chcesz promować wydarzenie wśród dedykowanej zamkniętej grupy i nie chcesz, aby uczestnikiem wydarzenia była przypadkowa osoba, przejdź do pola Widoczność na platformie i wybierz “Ukryty”. Inne pozycje, jak “Katalog” czy “Szukaj” wskazują, że wydarzenie będzie można tylko odnaleźć na stronach ogólnych z katalogami wydarzeń lub tylko przez wyszukiwarkę.

Po wydarzeniu nie musisz kasować swojego wydarzenia. Warto budować swoją historię i pokazać, że organizujesz swoje eventy od dłuższego czasu. Alternatywą dla kasowania wydarzenia jest jego ukrycie. Skasowanie wydarzenie nie oznacza, że dane uczestników zostaną również skasowane. Dane uczestników musimy trwale przechowywać.

6. Formy płatności

Dla wydarzenia płatnego musisz określić przynajmniej 1 formę płatności: szybkie płatności online (w ustawieniach konta organizatora), PayPal / karta płatnicza (w edycji wydarzenia) lub przelew bankowy (w edycji wydarzenia). Jeśli wydarzenie jest płatne, uczestnik podczas rejestracji może podać swoje dane do faktury.

7. Pola do biletu PDF

Zwróć uwagę na pola, które zostaną dodane do biletu PDF dla uczestnika. Wypełnij je uważnie i starannie, aby uczestnik trafił bez problemu na miejsce.

8. System rezerwacji miejsc

Możesz zdefiniować kształt sali, gdzie odbędzie się wydarzenia i wymusić na użytkowniku podczas rejestracji wybór konkretnego miejsca.

Przykładowe wydarzenie ›

Instrukcja obsługi ›

Każde wydarzenie ma swój indywidualny i unikalny link. Promuj ten link w swoich kanałach promocyjnych: social media, newsletter, strona internetowa.

Formy płatności

Dostępne są 3 formy płatności za bilety:

1. Szybkie przelewy online, w tym BLIK (system Tpay) – aktywowanie w ustawieniach konta organizatora

2. PayPal, w tym karta płatnicza – ustawienia w edycji każdego wydarzenia *

3. Przelew bankowy – ustawienia w edycji każdego wydarzenia *

* o ile organizator posiada w danym momencie aktywny pakiet miesięczny, kwartalny lub roczny

Event on Click nie pobiera żadnych prowizji od wielkości sprzedaży biletów. Pieniądze uczestników idą bezpośrednio na twoje konto Tpay, PayPal lub rachunek bankowy. Pamiętaj, że pośrednicy płatności (PayPal, Tpay) pobierają prowizję od każdej transakcji. Zapoznaj się z cennikami na ich stronach.

1. Szybkie przelewy online, w tym BLIK

System platformy jest obecnie przystosowany do obsługi płatności Tpay.com. Szczegółowe informacje oraz instrukcja krok po kroku znajduje się tutaj ›

Zarejestruj się w Tpay.com przez poniższy link, aby płacić niższe prowizje za swoje transkakcje 🙂

Oferta promocyjna (rejestracja tylko przez poniższy link): 1,60% (od każdej transakcji)

LINK do rejestracji w Tpay.com ›

2. PayPal / karta płatnicza

W tej formie płatności uczestnik może zapłacić swoim kontem PayPal lub jeśli nie ma konta i nie chce go zakładać – może zapłacić swoją kartą płatniczą.

W ustawieniach wydarzenia, w dedykowanym polu, wpisz adres e-mail przypisany do twojego konta PayPal. Jeśli wpisujesz tylko 1 adres e-mail, wpisz go w postaci, np. jan@kowalski|100. Liczba 100 oznacza, że 100% wpłaty uczestnika zostanie przekazanych na twoje konto PayPal.

Możesz wpisać kilka adresów e-mail dla różnych kont PayPal. Wpłata uczestnika będzie wtedy dzielona procentowo wg tego, jak to zdefiniujesz.

Na przykład, jeśli wydarzeniem jest szkolenie prowadzone przez 2 trenerów, którzy postanowili, że ze względu na różny wkład w organizację i przeprowadzenie szkolenia, podzielą się zyskiem: 70% każdej wpłaty uczestnika powędruje na konto PayPal Jana, a 30% na konto PayPal Andrzeja.

W powyższej sytuacji tak należy ustawić formę płatności PayPal:

jan@nowak.pl|70
andrzej@kowalski|30

Ważne!

– Suma wartości musi wynosić 100.

– Nie wpisujemy znaku procenta (%).

– Każdy adres e-mail wpisz w nowym wierszu (powyższy przykład obejmuje 2 wiersze).

– Nie ma możliwości łączenia form płatności, np. 40% przez PayPal, a 60% przelewem bankowym.

3. Przelew bankowy

W ustawieniach wydarzenia podaj pełne dane do przelewu. Po rejestracji na wydarzenie uczestnik otrzyma wiadomość mailową wraz z tymi danymi.

Bilety dla uczestników

Uczestnik otrzyma wiadomość mailową z biletem na twoje wydarzenie (plik PDF):

– kiedy oznaczysz jego bilet jako zatwierdzony (w przypadku płatności przelewem tradycyjnym),

– automatycznie, jeśli uczestnik dokona płatności za bilet szybkim przelewem online, BLIK-iem, swoją kartą płatniczą lub przez PayPal.

 

Każdy bilet posiada swój unikalny kod QR, który dzięki specjalnej aplikacji na swoim telefonie możesz skanować. Więcej informacji o aplikacji jest tutaj ›

 

W ramach 1 zamówienia (1 zakupu, 1 transakcji) tworzony jest 1 plik PDF:

» Przypadek 1. Wiele osób zapisanych na to samo wydarzenie

Jeśli zamawiający zakupi bilet dla większej liczby osób na to samo wydarzenie, to po zaksięgowaniu wpłaty u organizatora otrzyma 1 plik PDF z tyloma biletami i unikalnymi kodami QR, ile osób wskazanych podczas składania zamówienia. Na bilecie jest podane tylko imię i nazwisko kupującego.

» Przypadek 2. Wiele osób zapisanych na różne wydarzenia

Tak, jak wyżej. Także i w tym przypadku każda osoba będzie dysponować swoim własnym biletem z unikalnym kodem QR.

 

Kiedy dokładnie uczestnik otrzyma swój bilet PDF?

1. Uczestnik płaci szybkim przelewem online, BLIK-iem, kartą płatniczą lub przez PayPal

Kiedy uczestnik zapłaci w ten sposób, jego płatność dotrze do ciebie błyskawicznie, a status jego biletu zostanie oznaczony jako zatwierdzony i tym samym uczestnik otrzyma automatyczną wiadomość mailową z biletem PDF. Jest to najwygodniejsza forma płatności.

2. Uczestnik wykona tradycyjny przelew bankowy

Jeśli uczestnik wybierze przelew bankowy jako formę płatności, to kiedy zaksięgujesz jego wpłatę i zatwierdzisz jego bilet, to dopiero wtedy uczestnik otrzyma wiadomość mailową z biletem PDF. Wystarczy zmienić status biletu na zatwierdzony, aby została wysłana do uczestnika wiadomość z biletem PDF.

3. Wydarzenie bezpłatne

Jeśli wydarzenie jest bezpłatne, konieczna będzie akceptacja uczestnictwa danej osoby w wydarzeniu. Bilety PDF dostaną tylko te osoby, których statusy oznaczysz jako zatwierdzone.

 

Powiadomienia mailowe

Bez względu na formę płatności oraz to czy wydarzenie jest płatne czy bezpłatne, zarówno uczestnik, jak i organizator otrzymują odpowiednie powiadomienia mailowe.

Bilet papierowy czy elektroniczny?

To od ciebie zależy, czy poza wydrukowanym biletem PDF będziesz uwzględniał także bilety okazane na telefonie czy tablecie. Rekomendujemy, aby honorować wszystkie formy okazania biletu przez uczestnika.

Kilka biletów w 1 pliku PDF

Jeśli uczestnik zapisał się jednocześnie na kilka wydarzeń, twoich lub innych organizatorów, jego plik PDF z biletami będzie tak skonstruowany, że na jednej stronie pliku PDF będzie tylko 1 bilet na 1 wydarzenie dla 1 osoby.

Aplikacja mobilna: skanowanie kodów QR

Każdy bilet na wydarzenie ma swój unikalny kod QR. Do skanowania i weryfikowania biletów wystarczy Ci telefon lub tablet z zainstalowaną specjalną aplikacją.

Aby skanować i weryfikować kody QR rekomendujemy posługiwanie się bezpłatną zewnętrzną aplikacją na urządzenia mobilne (telefon lub tablet), której deweloperem jest firma Berry Wing:

– Android: Scan to Web
– iOS: Barcode Scan to Web

Szczegółowa instrukcja obsługi, krok po kroku, znajduje się tutaj ›

 

Kilka screenów z tej aplikacji

Jak wygląda panel organizatora?

Kilka screenów z Panelu organizatora

1. Strona startowa

– krótkie podsumowanie sprzedaży
– liczba stworzonych wydarzeń
– nasze ogłoszenia 🙂

 

2. Lista wydarzeń, gdzie jest wskazana liczba sprzedanych biletów

Sprzedane bilety – jest to suma wszystkich osób, dla których zostały zakupione bilety.
Niektóre pojedyncze bilety zostały zakupione na większą liczbę osób.

 

3. Strona edycji wydarzenia (widoczny jest tu tylko fragment strony)

– w edycji każdego wydarzenia zdefiniujesz 2 sposoby płatności: przelew bankowy (podajesz dane do przelewu), PayPal i karta płatnicza (podajesz adres e-mail przypisany do twojego konta PayPal)
– szybkie płatności online, w tym BLIK, ustawia się w ogólnych ustawieniach panelu organizatora
– eksport listy uczestników do pliku Excela i PDF

 

4. Lista uczestników wydarzenia

Po kliknięciu w czerwony przycisk “Lista uczestników”, w edycji danego szkolenia, wyświetla się okienko z listą biletów. Tabelę możesz zapisać do pliku Excela (XLSX) i PDF.

 

5. Lista uczestników

– przyjemna wyszukiwarka uczestników po imieniu, nazwisku lub numerze biletu
– eksport widocznych rekordów do pliku Excela lub PDF
– eksport całej bazy uczestników do pliku CSV

 

6. Kupony rabatowe

Możesz tworzyć kody rabatowe dla swoich wydarzeń, aby zaoferować swoim odbiorcom zniżkę procentową lub kwotową.

 

7. Dodaj osoby do zespołu

Możesz stworzyć konta dla osób z twojego zespołu, które będą mieć dostęp do twojego panelu organizatora. Każda osoba może mieć różne uprawnienia, o czym zdecydujesz edytując uprawnienia danego konta.

 

8. Ustawienia sklepu oraz szybkich płatności online

Instrukcja aktywowania szybki płatności jest tutaj.

 

9. Ustawienia powiadomień o nowych rejestracjach na wydarzenie na twoim urządzeniu mobilnym

 

10. Widok aplikacji mobilnej Pushover – lista powiadomień na telefonie/tablecie

 

11. Przykładowy bilet PDF, jaki otrzymuje uczestnik wydarzenia

Stwórz sklep z własną domeną do sprzedaży biletów online na wydarzenia ›

Newsletter

Zapisz się, aby otrzymywać informacje o nowościach i promocjach. Zapisując się do newslettera akceptujesz naszą politykę prywatności.