Bilety z kodem QR

Uczestnik może pobrać bilet PDF od razu po wykonaniu płatności online. Bilet jest dostępny do pobrania na stronie z podsumowaniem transakcji. Dodatkowo, do uczestnika zostaje wysłana wiadomość mailowa z linkiem do pobrania tego biletu.

Każdy bilet PDF posiada unikalny kod QR, który może zostać zeskanowany naszą aplikacją, aby oznaczyć bilet statusem "zameldowany". W ten sposób bilet nie zostanie ponownie wykorzystany podczas próby wejścia na teren wydarzenia.

Co zawiera bilet uczestnika?

Unikalny kod QR

Kod QR służy do kontroli biletów, aby żaden nie został ponownie wykorzystany przy próbie wejścia na teren wydarzenia. Kod QR zeskanujesz naszą aplikacją, aby oznaczyć bilet statusem "zameldowany". Podczas próby ponownego "zameldowania" biletu, zostanie wyświetlony w aplikacji czerwony alert.

W przypadku wydarzeń online możesz manualnie zmienić status "zameldowania" biletu w panelu organizatora. Dzięki temu, raporty będą zawierały także informacje o faktycznych uczestnikach wydarzenia.

Jeśli nie chcesz skanować kodów QR, w panelu organizatora w zakładce "Uczestnicy" łatwo sprawdzisz status biletu, znajdując go po numerze lub imieniu i nazwisku kupującego.
Informacje o wydarzeniu

Bilet zawiera podstawowe informacje, jak: nazwa organizatora, kontakt do organizatora, nazwa wydarzenia, data i godzina jego rozpoczęcia.

Jeśli w edycji wydarzenia uzupełnisz pole "Adres stacjonarny wydarzenia - informacja widoczna tylko na bilecie", to bilet uczestnika będzie zawierał tą dokładną lokalizację. W ten sposób dodatkowo zabezpieczysz prywatność uczestników oraz spokojny przebieg wydarzenia.
Link do wydarzenia online

Jeśli wydarzenie jest organizowane w trybie online, w jego edycji w polu "Link do wydarzenia online - widoczny tylko na bilecie PDF" możesz wkleić link online do tego wydarzenia wraz z instrukcjami logowania.

Uczestnik wydarzenia łatwo skopiuje ten link ze swojego biletu PDF.
Dane kupującego

Bilet zawiera imię i nazwisko uczestnika (kupującego), liczbę biletów i koszt udziału. Podczas zakupu większej liczby biletów w jednej transakcji, we formularzu rejestracji podaje się tylko imię i nazwisko kupującego. A zatem zbiorowy bilet nie zawiera danych osobowych wszystkich uczestników.

W edycji wydarzenia możesz włączyć sprzedaż indywidualną, a wtedy podczas rejestracji będzie można kupić tylko 1 bilet, gdzie imię i nazwisko kupującego będzie tożsame z danymi uczestnika.

Przykładowy bilet dla uczestnika z unikalnym kodem QR

Kiedy uczestnik otrzyma swój bilet?

Uczestnik otrzyma swój bilet, kiedy zostanie biletowi przydzielony status "zatwierdzony". Nastąpi wtedy automatyczne wysłanie wiadomości mailowej do uczestnika wraz z linkiem do pobrania biletu PDF. Są 4 szczegółowe przypadki dotyczące dokładnego czasu dostarczenia uczestnikowi biletu.

Płatność online

Ponieważ dzięki transakcjom online płatność uczestnika za bilet dotrze błyskawicznie do organizatora, status biletu zostanie automatycznie zatwierdzony. I wtedy niezwłocznie nastąpi wysłanie wiadomości mailowej do uczestnika wraz z linkiem do pobrania biletu. Uczestnik będzie mógł pobrać swój bilet już na stronie z podsumowaniem transakcji.
Przelew bankowy

Jeśli uczestnik zapłaci za bilet przelewem tradycyjnym, to musi poczekać, aż pieniądze zostaną zaksięgowane na rachunku bankowym organizatora. Dopiero wtedy organizator ręcznie zatwierdzi jego bilet, aby zainicjować wysłanie wiadomości mailowej z linkiem do pobrania biletu.
Bezpłatny bilet, np. dla gościa, VIP-a

Kiedy organizujesz płatne wydarzenie, a chcesz wysłać komuś bezpłatny bilet, to w edycji wydarzenia jest dostępne w tym celu specjalne narzędzie. Jest to prosty formularz inicjujący stworzenie biletu w statusie "zatwierdzony" i wysłanie wiadomości mailowej z linkiem do pobrania biletu PDF.
Wydarzenie bezpłatne

Jeśli ktoś zapisze się na wydarzenie bezpłatne, konieczna będzie akceptacja jego uczestnictwa przez organizatora. Bilet zostanie wysłany tylko wtedy, kiedy organizator zmieni status biletu uczestnika na zatwierdzony.