Bilety z kodem QR
Co zawiera bilet?
Każdy uczestnik wydarzenia otrzymuje bilet w formie pliku PDF na adres e-mail podany podczas rejestracji. Bilet zawiera:
- Podstawowe informacje o wydarzeniu: nazwa wydarzenia; data, czas i miejsce wydarzenia; nazwa organizatora i kontakt do niego; koszt biletu; imię i nazwisko nabywcy.
- Unikalny kod QR, który służy do kontroli biletów, aby żaden nie został ponownie wykorzystany przez osoby trzecie. Kod QR może być zeskanowany przez naszą aplikację, aby organizator oznaczył bilet statusem "zameldowany". W przypadku wydarzeń online można ten status zmienić ręcznie w edycji biletu w panelu organizatora.
- Link do spotkania online: organizator może wkleić link do spotkania online np. na Zoom-ie lub Google Meet.
Kiedy uczestnik otrzyma swój bilet?
Uczestnik otrzyma swój bilet, kiedy zostanie biletowi przydzielony status "zatwierdzony".
Wtedy nastąpi automatyczne wysłanie wiadomości mailowej do uczestnika wraz z biletem w formie pliku PDF.
Są 3 szczegółowe przypadki dotyczące dokładnego czasu wysłania biletu
-
Płatność online
Dzięki szybkim płatnościom płatność uczestnika za bilet dotrze błyskawicznie do organizatora. Tym samym status biletu uczestnika zostanie automatycznie zatwierdzony i od razu nastąpi wysłanie wiadomości mailowej wraz z biletem. -
Przelew bankowy
Jeśli uczestnik zapłaci w ten sposób musi poczekać, aż pieniądze zostaną zaksięgowane na rachunku bankowym organizatora. Dopiero wtedy organizator ręcznie zatwierdzi jego bilet, aby zainicjować wysłanie wiadomości mailowej z biletem. -
Wydarzenie bezpłatne
Jeśli ktoś zapisze się na wydarzenie bezpłatne, konieczna będzie akceptacja jego uczestnictwa przez organizatora. Bilet zostanie wysłany tylko wtedy, kiedy organizator zmieni status biletu uczestnika na zatwierdzony.
Jak to działa, kiedy uczestnik kupuje wiele biletów za jednym razem?
Podczas tej samej transakcji uczestnik może nabyć wiele biletów na różne wydarzenia organizatora (uwzględniając ustawione przez niego limity).
Możliwe limity ustawione przez organizatora:
- Limit miejsc na wydarzeniu
- Sprzedaż indywidualna polegająca na tym, że podczas 1 transakcji można nabyć tylko 1 bilet na dane wydarzenie
Kiedy bilet zostanie opłacony / zatwierdzony, to otrzymany plik PDF będzie zawierał na poszczególnych stronach pojedyncze bilety na opłacone wydarzenia.
Na każdym indywidualnym bilecie będzie widniało imię i nazwisko zamawiającego, a nie faktycznego uczestnika. Nie ma możliwości wprowadzenia danych faktycznych uczestników, gdyż mogą uczynić to jedynie samodzielnie nabywając indywidulanie bilet i wyrażając tym samym zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
Każdy indywidualny bilet posiada unikalny kod QR, dzięki czemu możliwa jest weryfikacja biletu. Weryfikacja kodów QR jest skutecznym narzędziem kontroli dostępu do przestrzeni wydarzenia.
Aplikacja do skanowania kodów QR
Z poziomu swojego panelu organizator wydarzenia uruchomi aplikację do skanowanie kodów QR znajdujących się na biletach. Aplikację uruchomi bezpośrednio w przeglądarce na swoim telefonie. Nie ma potrzeby niczego instalować na telefonie.
Do obsługi naszej mobilnej aplikacji do skanowania kodów QR wymagana jest przeglądarka stron internetowych (np. Chrome) oraz aparat.
Zobacz, jak działa skanowanie kodów QR na biletach
Przykładowy bilet dla uczestnika z unikalnym kodem QR
