Kod QR: skanowanie i weryfikacja biletów

Każdy bilet na wydarzenie ma swój unikalny kod QR. Do skanowania i weryfikowania biletów wystarczy Ci telefon lub tablet z zainstalowaną specjalną aplikacją.

Aby skanować i weryfikować kody QR możesz posługiwać się zewnętrzną aplikacją na urządzenia mobilne (telefon lub tablet) z systemem Android Scan to Web, której deweloperem jest firma Berry Wing.

Aplikacja jest płatna: 4,59 zł miesięcznie lub 45,99 zł rocznie. Jeśli używasz tej aplikacji bez płatności, to obowiązują limity skanowanych biletów.

Jest to zewnętrzna aplikacja i nie ponosimy odpowiedzialności za funkcjonowanie tej aplikacji. Jeśli masz jakieś problemy z obsługą tej aplikacji, skontaktuj się z deweloperem tej aplikacji: softwaresupport@berrywing.com.


Instrukcja obsługi (na przekładzie Scan to Web na Androida)

Podczas korzystania z aplikacji w miejscu wydarzenia będzie potrzebny stały dostęp twojego telefonu/tabletu do Internetu. Przed wydarzeniem sprawdź jakość połączenia z Internetem.

1. Przejdź do Google Play, wyszukaj i zainstaluj aplikację Scan to Web (Berry Wing).

2. Uruchom aplikację. Możesz otrzymać systemowe powiadomienia, aby aplikacja miała dostęp do systemowych aplikacji, jak np. aparat. A tak wygląda aplikacja po uruchomieniu:

3. Kliknij w kółko zębate (w pasku na dole), aby przejść do ustawień. Zobaczysz wtedy coś takiego:

4. W polu “Home Page URL” wpisz adres strony, gdzie będziesz skanował kody, czyli https://eventon.click/skan/. W ustawieniach “After barcode scan” wybierz opcję “Do nothing”.

5. Kliknij w ikonę cofania do poprzedniego widoku, aby przejść na stronę główną aplikacji (ikona widoczna w górnym lewym rogu), i stronę webową skanowania kodów: https://eventon.click/skan/.

Aby skanować kody musisz się zalogować na konto organizatora, z którego poziomu utworzono wydarzenie, na które zarejestrowali się twoi uczestnicy.

6. Po zalogowaniu do swojego panelu kliknij w zakładkę “Skanuj bilety”, aby przejść na stronę https://eventon.click/skan/.

7. Teraz możesz rozpocząć skanowanie!

8. Domyślnie wybrana jest akcja “Zamelduj uczestnika na wydarzeniu”. Kiedy zeskanujesz kod biletu i zatwierdzisz, to ten bilet będzie oznaczony jako już wykorzystany. Druga osoba z tym samym biletem nie wejdzie na teren wydarzenia.

NAJPIERW ZESKANUJ KOD, A DOPIERO POTEM WYBIERZ AKCJĘ Z LISTY. NIE ODWROTNIE!

PRZYCISK SKANOWANIA ZNAJDUJE SIĘ W 3 MIEJSCACH.

Do wyboru masz inne akcje:

– “Sprawdź status biletu”: czy ktoś już jest zameldowany, czy bilet jest opłacony.

– “Oznacz bilet jako zapłacony”: kiedy ktoś dokonał rejestracji na wydarzenie, ale za udział chce zapłacić w gotówce u Ciebie, to możesz oznaczyć bilet jako zatwierdzony / zapłacony. Wybranie tej akcji nie jest równoznaczne z zameldowaniem uczestnika w wydarzeniu. Trzeba wtedy wybrać dla tego biletu kolejną akcję: “Zamelduj uczestnika na wydarzeniu”.

– “Wymelduj uczestnika z wydarzenia”

9. Proces skanowania wygląda zatem następująco:

A. Jesteś w tym widoku aplikacji:

B. Klikasz w ikonę skanowania:

C. Skanujesz kod z biletu, po czym automatycznie powracasz do poprzedniego widoku. W polu będziesz widzieć kod biletu i teraz:

– możesz zmienić akcję z domyślnej “Zamelduj uczestnika na wydarzeniu” na inną

– potem klikasz “Zatwierdź”.

Jeśli jest wszystko OK, otrzymasz taki komunikat:

D. Aby wykonać kolejny skan kliknij w przycisk skanowania, a potem kliknij “Zatwierdź”.

10. Informacje dodatkowe

– Kiedy wejdziesz do szczegółu danego biletu w panelu organizatora (zakładka Uczestnicy), to będzie tam widoczna informacja, czy uczestnik został zameldowany w wydarzeniu, tzn. czy jego bilet został zeskanowany i zatwierdzony jako zameldowany.

– W zakładce Uczestnicy możesz wykonać eksport uczestników do pliku CSV, i dalej do Excela. Jest tam kolumna “Zameldowany”, która w poszczególnych wierszach przyjmuje wartość “yes” lub “no”.