Stacjonarna sprzedaż biletów
Event on Click wspiera także stacjonarną sprzedaż biletów. W poniższych kilku krokach przedstawiamy przykładowy scenariusz wykorzystania funkcjonalności platformy do sprzedaży biletów w miejscu twojego wydarzenia.
W zależności od specyfiki twojego wydarzenia zaplanuj własną ścieżkę obsługi uczestnika.
1. Laptop z drukarką i dostępem do Internetu
Przy bramce, przed wejściem na teren wydarzenia, zorganizuj stanowisko kasowe zaopatrzone w laptop z drukarką oraz stabilnym dostępem do Internetu.
Sprawdź jakość połączenia laptopa z Internetem w miejscu, gdzie będzie odbywać się sprzedaż biletów. Nie rekomendujemy korzystanie z otwartego Wi-Fi, publicznego hotspotu w miejscu wydarzenia z 2 powodów:
- Z tego typu sieci może korzystać wielu uczestników w czasie wydarzenia, co wpłynie na stabilność procesu przesyłania danych, a tym samym uniemożliwi ci szybkie generowanie biletów w panelu organizatora.
- Nie jest to rozwiązanie bezpieczne. Kiedy korzysta się z systemów przetwarzających dane osobowe (a platforma Event on Click jest takim systemem) powinno korzystać się z odpowiednio zabezpieczonej sieci internetowej przynajmniej w standardzie WPA2-PSK.
Laptop: generowanie biletu w panelu organizatora, pobieranie pliku PDF
Drukarka: drukowanie biletu
2. Przyjęcie płatności za bilet
W zależności od sytuacji może okazać się konieczne posiadanie:
- kasy fiskalnej
- terminalu płatniczego POS w celu przyjmowania płatności kartą lub BLIK-iem
Alternatywnie, możesz na plakacie wydrukować kod QR z linkiem do wydarzenia na platformie Event on Click, na które uczestnik samodzielnie się zarejestruje i zapłaci za bilet wybraną przez siebie metodą płatności online.
3. Generowanie biletu w panelu organizatora
Zaloguj się do panelu organizatora jako organizator wydarzenia lub członek zespołu (z odpowiednimi uprawnieniami) i przejdź do edycji swojego wydarzenia. W zależności od charakteru wydarzenia i całego procesu obsługi uczestnika wybierz jedną z dwóch opcji:
(A) "Bilet na okaziciela"
Uczestnik nie podaje żadnych danych osobowych. Jednym kliknięciem generujesz dla niego bilet. Potem, drugim kliknięciem, pobierasz plik PDF na laptop i drukujesz go na papierze. Każdy bilet posiada unikalny kod QR, który potwierdzisz używając naszej aplikacji do skanowania biletów.
Uczestnik dysponuje biletem tylko w wersji papierowej. Nie dysponujesz żadnymi danymi osobowymi uczestnika.
Generowanie biletu na okaziciela w edycji wydarzenia "na klik". W przypadku wydarzenia z wariantami biletu, należy z listy wybrać wariant biletu.
(B) "Wyślij bilet"
Uczestnik wpierw podaje swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Następnie generujesz bilet, po czym uczestnik otrzymuje wiadomość mailową z biletem PDF.
Ta opcja jest przydatna, jeśli po wydarzeniu będziesz wysyłać uczestnikom imienne certyfikaty przez platformę Event on Click.
Trudnością tej opcji jest konieczność podania przez uczestnika swoich danych osobowych. A twoim obowiązkiem jest stworzenie wtedy takich warunków przestrzennych podczas zawieranej transakcji, aby zachować poufność danych osobowych podczas ich przekazywania.
4. Wydruk biletu
W zależności od wybranej opcji, wydrukuj bilet dla uczestnika.
Plik PDF jest przygotowany do wydruku w formacie A4.
Masz pytanie dotyczące widgetu lub płatności online? Napisz do nas: e-mail: my@eventon.click
Jesteśmy dostępni cyfrowo. Cały serwis jest zgodny ze standardem WCAG 2.2 na poziomie AA.
Interfejs zakupu biletu oraz cały panel organizatora jest dostępny cyfrowo. Jeśli zauważysz u nas jakiś błąd lub masz propozycję zmiany, napisz do nas: e-mail: my@eventon.click. Dbamy o każdy szczegół!