Faktury dla uczestników wydarzeń – Integracja konta organizatora z platformą inFakt.pl i wFirma.pl
Wybierz inny artykuł
- Co zrobić, kiedy uczestnik rezygnuje z wydarzenia? Czy muszę zwrócić pieniądze za bilet?
- Czy osoba prywatna bez własnej firmy może być organizatorem i sprzedawać bilety lub pliki?
- Czy uczestnik musi mieć wydrukowany bilet?
- Czy w ramach zamówienia (rejestracji) można kupić (nabyć) wiele biletów?
- Faktury dla uczestników wydarzeń – Integracja konta organizatora z platformą inFakt.pl i wFirma.pl
- Funkcja „Wyślij bezpłatny bilet”
- Gdzie znajdę dane do faktury podane przez uczestnika?
- Generowanie biletu na okaziciela
- Jak aktywować płatności online?
- Jak długo przechowywane są dane uczestników?
- Jak skanować kody QR na biletach?
- Jak sprzedawać pliki?
- Jak tworzyć własne notatki do poszczególnych biletów?
- Jak ukryć formularz danych do faktury?
- Jak usunąć konto organizatora?
- Jak utworzyć wydarzenie z wariantami biletu?
- Jak wysłać uczestnikom certyfikat?
- Jak zmienić dane uczestnika, które podał podczas rejestracji na wydarzenie?
- Jakie są rodzaje wydarzeń?
- Kiedy uczestnik otrzyma swój bilet?
- Kto jest odpowiedzialny za wystawianie faktur za bilety dla uczestników wydarzenia?
- Lista skrótów nazw stref czasowych
- Odwołuję wydarzenie. W jaki sposób zwrócić pieniądze?
- W jaki sposób sporządzić listę uczestników wydarzenia?
- Wgrywanie własnych plików – dopuszczone typy i maksymalne rozmiary plików
W ustawieniach konta organizatora https://eventon.click/dashboard/settings/store/ dostępne są ustawienia globalne dotyczące faktur, a przede wszystkim ustawienia integracji twojego konta organizatora Event on Click z twoim kontem w serwisie inFakt.pl lub wFirma.pl. Te dwie platformy umożliwiają automatyczne generowanie i wysyłanie faktur klientom na wskazany adres e-mail w formularzu zakupu biletu (rejestracji na wydarzenie).
Ustawienia faktur znajdują się w 2 miejscach:
- Ustawienia konta organizatora Event on Click: gdzie podasz twój klucz API umożliwiający integrację z wybranym zewnętrznym serwisem (inFakt.pl lub wFirma.pl)
- Edycja wydarzenia, gdzie zdefiniujesz stawkę VAT, a w przypadku zwolnienia z VAT-u dodasz odpowiednią informację do faktury
- Dla wydarzeń z walutą sprzedaży USD lub EUR możesz ustawić krótszą listę krajów do wyboru w formularzu „dane do faktury”. Pełna lista obejmuje aż 105 krajów, jednakże możesz wybrać tylko listę krajów Unii Europejskiej (27 krajów, opcjonalnie możesz z tej listy wyłączyć Polskę) lub listę krajów OECD (36 krajów, opcjonalnie możesz z tej listy wyłączyć Polskę). Lista wszystkich krajów: https://eventon.click/platnosci-online/metody-platnosci-online-i-waluty/
Szczegółowe informacje dotyczące faktur
- Faktura zostanie automatycznie wygenerowana na podstawie danych podanych przez twojego klienta tylko wtedy, kiedy bilet zostanie opłacony online lub bilet zostanie ręcznie przez ciebie zatwierdzony w panelu organizatora (w przypadku płatności przelewem tradycyjnym).
- Faktura zostanie automatycznie wysłana na adres e-mail klienta podany w formularzu zakupu biletu (rejestracji na wydarzenie). Nadawcą tej wiadomości będzie serwis inFakt.pl lub wFirma.pl. W twoim koncie w serwisie operatora faktur zobaczysz odpowiednie informacje lub komunikaty poświadczające wysłanie faktury.
- Wiadomość z fakturą zostanie wysłana do klienta w ciagu niecałej minuty od momentu opłacenia biletu online lub ręcznego zatwierdzenia biletu przez ciebie (w przypadku przelewu tradycyjnego). W przypadku serwisu infakt.pl: kopia faktury zostanie wysłana także na adres e-mail przypisany do twojego konta w serwisie inFakt.pl
- Po wysłaniu faktury do twojego klienta, w panelu organizatora Event on Click zobaczysz odpowiednią informację na liście uczestników w zakładce Uczestnicy oraz w szczegółach danego biletu.
- Faktura zostanie oznaczona w serwisie operatora faktur jako faktura opłacona.
- W edycji wydarzenia zdefiniujesz stawkę VAT (zakładka „Płatności”). Definiowane ceny biletów są zawsze kwotami brutto. System operatora faktur automatycznie obliczy kwotę netto oraz kwotę podatku VAT.
- Na fakturze będzie tylko 1 pozycja z kwotą całego biletu (całego zamówienia) bez względu na liczbę pojedynczych biletów zakupionych w ramach tego samego zamówienia. Domyślną nazwą tej usługi jest „Udział w wydarzeniu”, którą możesz zmienić w edycji danego wydarzenia w zakładce „Płatności”.
- Każda faktura ma uwagę (notatkę na dole faktury) z informacją o numerze biletu w systemie Event on Click, np. Event on Click: bilet nr 12345678.
- Kiedy walutą biletu (zamówienia, transakcji) jest PLN, to faktura zostanie wygenerowana w języku polskim. Jeśli walutą jest USD lub EUR – w języku angielskim.
- Kiedy wydarzenie ma zdefiniowaną walutę PLN, to domyślnym krajem dla formularza „dane do faktury” jest Polska i taki kraj zostanie przekazany do serwisu operatora faktur wraz z danymi podanymi przez klienta. Jeśli wydarzenie ma ustawioną walutę USD lub EUR, to klient może samodzielnie wybrać swój kraj.
- W przypadku waluty USD lub EUR faktura będzie zawierała notkę z informacją średnim kursie NBP z dnia roboczego poprzedzającego dzień transakcji. Nie dotyczy to sytuacji, kiedy ustawisz w koncie organizatora, że korzystasz z zwolnienia z VAT. Przykładowa notka: Exchange rates table No 013/A/NBP/2025 of 2025-01-21. USD/PLN (exchange rate: 4,1101).
- Numeracja faktur następuje zgodnie z domyślnymi ustawieniami w serwisie operatora faktur.
Screenshot-y z nowymi ustawieniami w koncie organizatora i w edycji wydarzenia
Nowe ustawienia w koncie organizatora
Nowe ustawienia w edycji wydarzenia
