Czy organizator wydarzenia może być innym podmiotem niż odbiorca płatności za bilety?
Pytanie dotyczy sytuacji, kiedy:
- W ustawieniach konta organizatora będą podane dane podmiotu nr 1.
- Integracja płatności online nastąpi między tym kontem organizatora podmiotu nr 1, a kontem w serwisie Stripe, którego użytkownikiem jest podmiot nr 2.
Jest to technicznie możliwe, lecz należy mieć na uwadze, że:
- Na stronie wydarzenia i dalszych stronach procesu zakupu biletu jako organizator wydarzenia i sprzedawca biletów będzie widniał podmiot nr 1.
- Stroną prawną zawieranej umowy z użytkownikiem będzie podmiot nr 1.
- Użytkownik po przejściu na stronę płatności online operatora Stripe będzie widział nazwę podmiotu nr 2.
- Skutki i obowiązki fiskalno – podatkowe będą po stronie podmiotu nr 2, gdyż faktycznie podmiot nr 2 będzie osiągać przychód.
- Obowiązek wystawianie faktur będzie po stronie podmiotu nr 2, który faktycznie przyjmuje płatności za bilet.
Decydując się na takie rozwiązanie trzeba mieć na uwadze ryzyko wizerunkowe i utratę zaufania przez użytkownika, który na stronie płatności online zobaczy dane innego podmiotu niż na stronie wydarzenia na platformie Event on Click.
W tej sytuacji, warto w opisie wydarzenia dodać notkę, że odbiorcą płatności będzie inny podmiot i podać jego pełne dane.
Warto także uregulować tego typu współpracę w formie umowy między tymi dwoma podmiotami. Przed podjęciem decyzji skonsultuj swoją sprawę ze specjalistą.
Najczęściej tego typu sytuacja może wystąpić, kiedy organizacja społeczna nie posiadająca tytułu prawnego do sprzedaży (nie prowadzi działalności gospodarczej, ani działalności odpłatnej statutowej) współpracuje z podmiotem trzecim mającym takie możliwości.
Jak przeprowadzić integrację konta organizatora w serwisie Event on Click z kontem odbiorcy płatności online w serwisie Stripe?
W omawianej sytuacji jest to trudniejsze przedsięwzięcie, niż w klasycznym przypadku, kiedy mamy do czynienia tylko z jednym podmiotem będącym zarówno organizatorem wydarzenia, jak i odbiorcą płatności.
Dla przypomnienia: integrację wykonuje się w ten sposób, że należy zalogować się do panelu organizatora, przejść do zakładki „Płatności online” i kliknąć w przycisk inicjujący połączenie z kontem Stripe. Nastąpi wtedy przekierowanie do strony logowania do konta Stripe, gdzie należy potwierdzić integrację obu kont.
W omawianej sytuacji możemy wyróżnić 2 przypadki:
- Prawny przedstawiciel podmiotu nr 1 jest jednocześnie prawnym przedstawiciele podmiotu nr 2: jeśli ta sama osoba jest prawnym przedstawiciele obu podmiotów i użytkownikiem obu kont w serwisie Event on Click i Stripe, to połączenie obu kont przebiegnie sprawnie i bez problemów.
- Prawny przedstawiciel podmiotu nr 1 jest inną osobą niż prawny przedstawiciel podmiotu nr 2: jeśli mamy do czynienia z dwoma osobami będącymi prawnymi przedstawicielami obu podmiotów i różnym użytkownikami kont (Event on Click i Stripe), to wymagane jest współdziałanie w tym samym miejscu i czasie. Warto przy tym zachować bezpieczeństwo i poufność swoich danych dostępowych do swojego konta (Event on Click lub Stripe).