Skanowanie i weryfikacja kodów QR na biletach

Każdy bilet na wydarzenie ma swój unikalny kod QR. Jeśli w ramach zamówienia uczestnik nabędzie więcej biletów, to dla każdego z nich będzie osobny kod QR widoczny na poszczególnych stronach pliku PDF.

Każdy pojedynczy bilet (także jeśli w ramach zamówienia jest większa liczba biletów) może zostać oznaczony przez ciebie statusem zameldowany.

Jak pobrać listę uczestników zameldowanych na wydarzeniu, których bilety zostały zeskanowane i/lub oznaczone jako zameldowane?

– Kiedy w panelu organizatora (zakładka Uczestnicy) wejdziesz do szczegółu danego biletu, to będzie tam widoczna informacja, czy uczestnik został zameldowany na wydarzeniu.

– W edycji wydarzenia (zakładka Wydarzenia) dostępna jest lista biletów, których kody QR zostały zeskanowane i oznaczone statusem “zameldowany”. Tę listę możesz pobrać jako plik Excela (XLSX).

Jak oznaczyć bilet statusem “zameldowany”?

1 – Ręcznie w edycji danego biletu

Funkcja szczególnie przydatna podczas przeprowadzania wydarzeń online.

Dodatkowo, w zakładce “Uczestnicy” jest widoczna funkcja Zamelduj / Wymelduj bez konieczności wchodzenia do edycji danego biletu. Opcja ta dostępna jest tylko dla zatwierdzonych biletów dla 1 osoby. Jeśli zamówienie zawiera więcej biletów, przejdź do edycji biletu.

2 – Skanowanie i weryfikacja za pomocą specjalnej aplikacji mobilnej.

1. Ręcznie oznaczanie biletów statusem zameldowany

Jest to funkcja szczególnie przydatna podczas przeprowadzania wydarzeń online.

Co należy zrobić, jeśli chcesz oznaczyć bilet jako zameldowany?

– Przejdź w zakładce Uczestnicy do edycji danego biletu. Będzie tam widoczny zielony przycisk “Zamelduj”, w który wystarczy raz kliknąć.

– Dodatkowo, w zakładce “Uczestnicy” jest widoczna funkcja Zamelduj / Wymelduj bez konieczności wchodzenia do edycji danego biletu. Opcja ta dostępna jest tylko dla zatwierdzonych biletów dla 1 osoby. Jeśli zamówienie zawiera więcej biletów, przejdź do edycji biletu.

2. Skanowanie i weryfikacja za pomocą specjalnej aplikacji mobilnej

Aby skanować i weryfikować kody QR możesz posługiwać się zewnętrzną aplikacją na urządzenia mobilne (telefon lub tablet) z systemem Android Scan to Web, której deweloperem jest firma Berry Wing.

Aplikacja jest płatna: 4,59 zł miesięcznie lub 45,99 zł rocznie. Jeśli używasz tej aplikacji bez płatności, to obowiązują limity skanowanych biletów.

Jest to zewnętrzna aplikacja i nie ponosimy odpowiedzialności za funkcjonowanie tej aplikacji. Jeśli masz jakieś problemy z obsługą tej aplikacji, skontaktuj się z deweloperem tej aplikacji: softwaresupport@berrywing.com.

Podczas korzystania z aplikacji w miejscu wydarzenia będzie potrzebny stały dostęp twojego telefonu/tabletu do Internetu. Przed wydarzeniem sprawdź jakość połączenia z Internetem.

Poniżej opisane są kolejne kroki konfiguracji i obsługi aplikacji.

Krok 1

Przejdź do Google Play, wyszukaj i zainstaluj aplikację Scan to Web (Berry Wing).

Krok 2

Uruchom aplikację. Możesz otrzymać systemowe powiadomienia, aby aplikacja miała dostęp do systemowych aplikacji, jak np. aparat. A tak wygląda aplikacja po uruchomieniu:

Krok 3

Kliknij w kółko zębate (w pasku na dole), aby przejść do ustawień. Zobaczysz wtedy coś takiego:

Krok 4

W polu “Home Page URL” wpisz adres strony, gdzie będziesz skanował kody, czyli https://eventon.click/skan/. W ustawieniach “After barcode scan” wybierz opcję “Do nothing”.

Krok 5

Kliknij w ikonę cofania do poprzedniego widoku, aby przejść na stronę główną aplikacji (ikona widoczna w górnym lewym rogu), i stronę webową skanowania kodów: https://eventon.click/skan/.

Aby skanować kody musisz się zalogować na konto organizatora, z którego poziomu utworzono wydarzenie, na które zarejestrowali się twoi uczestnicy.

Krok 6

Po zalogowaniu do swojego panelu kliknij w zakładkę “Skanuj bilety”, aby przejść na stronę https://eventon.click/skan/.

Krok 7

Teraz możesz rozpocząć skanowanie!

Krok 8

Domyślnie wybrana jest akcja “Zamelduj uczestnika na wydarzeniu”. Kiedy zeskanujesz kod biletu i zatwierdzisz, to ten bilet będzie oznaczony jako już wykorzystany. Druga osoba z tym samym biletem nie wejdzie na teren wydarzenia.

NAJPIERW ZESKANUJ KOD, A DOPIERO POTEM WYBIERZ AKCJĘ Z LISTY. NIE ODWROTNIE!

PRZYCISK SKANOWANIA ZNAJDUJE SIĘ W 3 MIEJSCACH.

Do wyboru masz inne akcje:

– “Sprawdź status biletu”: czy ktoś już jest zameldowany, czy bilet jest opłacony.

– “Oznacz bilet jako zapłacony”: kiedy ktoś dokonał rejestracji na wydarzenie, ale za udział chce zapłacić w gotówce u Ciebie, to możesz oznaczyć bilet jako zatwierdzony / zapłacony. Wybranie tej akcji nie jest równoznaczne z zameldowaniem uczestnika w wydarzeniu. Trzeba wtedy wybrać dla tego biletu kolejną akcję: “Zamelduj uczestnika na wydarzeniu”.

– “Wymelduj uczestnika z wydarzenia”

Krok 9

Proces skanowania wygląda zatem następująco:

A. Jesteś w tym widoku aplikacji:

B. Klikasz w ikonę skanowania:

C. Skanujesz kod z biletu, po czym automatycznie powracasz do poprzedniego widoku. W polu będziesz widzieć kod biletu i teraz:

– możesz zmienić akcję z domyślnej “Zamelduj uczestnika na wydarzeniu” na inną

– potem klikasz “Zatwierdź”.

Jeśli jest wszystko OK, otrzymasz taki komunikat:

D. Aby wykonać kolejny skan kliknij w przycisk skanowania, a potem kliknij “Zatwierdź”.

Newsletter

Zapisz się, aby otrzymywać informacje o nowościach i promocjach. Zapisując się do newslettera akceptujesz naszą politykę prywatności.

Na tej stronie wykorzystujemy mechanizm cookie. Jeśli chcesz wiedzieć więcej, to przeczytaj politykę prywatności.