Kto jest administratorem danych osobowych wydarzeń? W jaki sposób, w jakim celu i przez kogo są przetwarzane – to wszystko określają dokumenty opublikowane na platformie Event on Click.
W skrócie, o czym stanowią m. in. powyższe dokumenty:
Administratorem danych osobowych uczestników szkoleń jest organizator wydarzenia.
Organizator powierza właścicielowi platformy Event on Click (czyli Stowarzyszeniu „Absolwenci na walizkach”) dane uczestników do przetwarzania w celu prawidłowego funkcjonowania platformy, czyli głównie procesu rejestracji i zapisywania się uczestników na wydarzenia.
Organizator może wykorzystywać dane osobowe uczestników (szczególnie dane kontaktowe, jak telefon i adres e-mail), tylko w celach związanych z organizowanymi wydarzeniami.
Organizator nie może: wysyłać uczestnikom wydarzeń newsletterów ani żadnych informacji handlowych drogą elektroniczną, prowadzić działań telemarketingowych wykorzystujących numer telefonu uczestnika.
Aby organizator mógł wykorzystywać dane uczestnika w celach marketingowych, uczestnik musi wyrazić na to swoją zgodę. Obecnie platforma Event on Click nie udostępnia narzędzia do zbierania takich zgód od uczestników szkoleń. Należy korzystać z rozwiązań własnych / zewnętrznych.
Dane uczestników przechowywane są przez okres 2 lat. Po tym czasie są usuwane.