Kto jest administratorem danych osobowych wydarzeń? W jaki sposób, w jakim celu i przez kogo są przetwarzane – to wszystko określają dokumenty opublikowane na platformie Event on Click.

Warto przeczytać te 2 dokumenty:

Polityka prywatności dla platformy Event on Click ›
Regulamin platformy Event on Click ›

W skrócie, o czym stanowią m. in. powyższe dokumenty:

1. Administratorem danych osobowych uczestników szkoleń jest organizator wydarzenia.
2. Organizator powierza właścicielowi platformy Event on Click (czyli Stowarzyszeniu „Absolwenci na walizkach”) dane uczestników do przetwarzania w celu prawidłowego funkcjonowania platformy, czyli głównie procesu rejestracji i zapisywania się uczestników na wydarzenia.
3. Organizator może wykorzystywać dane osobowe uczestników (szczególnie dane kontaktowe, jak telefon i adres e-mail), tylko w celach związanych z organizowanymi wydarzeniami.
4. Organizator nie może: wysyłać uczestnikom wydarzeń newsletterów ani żadnych informacji handlowych drogą elektroniczną, prowadzić działań telemarketingowych wykorzystujących numer telefonu uczestnika.
5. Aby organizator mógł wykorzystywać dane uczestnika w celach marketingowych, uczestnik musi wyrazić na to swoją zgodę. Obecnie platforma Event on Click nie udostępnia narzędzia do zbierania takich zgód od uczestników szkoleń. Należy korzystać z rozwiązań własnych / zewnętrznych.
6. Dane uczestników przechowywane są wg zasady:

a) Jeśli organizator wydarzenia nada biletowi status “Anulowany” lub “Nieudany”, to wszystkie dane osobowe podane podczas rejestracji, dotyczące tego właśnie biletu, zostaną usunięte w możliwie najszybszym czasie w ciągu najbliższych 2 tygodni.

b) Dane osobowe związane z biletami posiadającymi status “W trakcie realizacji”, “Wstrzymany”, “Czekam na wpłatę” przechowywane są przez okres 2 miesięcy.

c) Dane osobowe związane z biletami posiadającymi status “Zwrot wpłaty” przechowywane są przez okres 6 miesięcy.

d) Dane osobowe związane z biletami posiadającymi status “Zatwierdzony” przechowywane są przez okres 1 roku.

e) Uczestnik może poprosić o szybsze usunięcie swoich danych osobowych.