Uczestnik otrzyma wiadomość mailową z biletem na twoje wydarzenie (plik PDF):
– kiedy oznaczysz jego bilet jako zatwierdzony (w przypadku płatności przelewem tradycyjnym),
– automatycznie, jeśli uczestnik dokona płatności za bilet swoją kartą płatniczą lub przez PayPal.
Każdy bilet posiada swój unikalny kod QR, który dzięki specjalnej aplikacji na swoim telefonie możesz skanować.
Więcej informacji o aplikacji jest tutaj.
Rozpatrzmy 3 przypadki:
1. Uczestnik płaci przez PayPal lub kartą płatniczą
Kiedy uczestnik zapłaci za swój bilet przez PayPal lub kartą płatniczą, płatność dotrze do ciebie błyskawicznie, a status jego biletu zostanie oznaczony jako zatwierdzony i tym samym uczestnik otrzyma automatyczną wiadomość mailową z biletem PDF. Jest to najwygodniejsza forma płatności.
2. Uczestnik wykona tradycyjny przelew bankowy
Jeśli uczestnik wybierze przelew bankowy jako formę płatności, kiedy zaksięgujesz jego wpłatę i zatwierdzisz jego bilet, to dopiero wtedy uczestnik otrzyma wiadomość mailową z biletem PDF. Wystarczy zmienić status biletu na zatwierdzony, aby została wysłana do uczestnika wiadomość z biletem PDF.
W przypadku wydarzeń płatnych trzeba aktywować przynajmniej 1 formę płatności.
3. Wydarzenie bezpłatne
Jeśli wydarzenie jest bezpłatne, konieczna będzie akceptacja uczestnictwa danej osoby w wydarzeniu. Bilety PDF dostaną tylko te osoby, których statusy oznaczysz jako zatwierdzone.
Powiadomienia mailowe
Bez względu na formę płatności oraz to czy wydarzenie jest płatne czy bezpłatne, zarówno uczestnik, jak i organizator otrzymują odpowiednie powiadomienia mailowe.
Bilet papierowy czy elektroniczny?
To od ciebie zależy, czy poza wydrukowanym biletem PDF będziesz uwzględniał także bilety okazane na telefonie czy tablecie. Rekomendujemy, aby honorować wszystkie formy okazania biletu przez uczestnika.
Kilka biletów w 1 pliku PDF
Jeśli uczestnik zapisał się jednocześnie na kilka wydarzeń, twoich lub innych organizatorów, jego plik PDF z biletami będzie tak skonstruowany, że na jednej stronie pliku PDF będzie tylko 1 bilet na 1 wydarzenie.